Các thuật ngữ trong ngành tổ chức sự kiện mà dân trong nghề nào cũng phải biết

Mỗi ngành nghề đều có hệ thống thuật ngữ chuyên dụng, và ngành tổ chức sự kiện cũng không phải ngoại lệ. Những thuật ngữ này xuất hiện thường xuyên trong các tài liệu chuyên môn và trong quá trình trao đổi công việc, cả trong nước lẫn quốc tế. Để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp, dân trong nghề sự kiện cần nắm rõ những thuật ngữ phổ biến này. Hãy cùng khám phá các thuật ngữ mà ai làm trong ngành tổ chức sự kiện cũng cần biết nhé!

Agency – Các công ty cung cấp về dịch vụ truyền thông
Agenda – Lịch trình những thứ cần làm. Vd: Event Agenda là kịch bản chương trình
Alacarte – Thuật ngữ tiếng Pháp, là một trong những kiểu thực đơn dành cho bữa ăn gọi món lẻ (đặt món). Khách có thể tự chọn lựa bất cứ món ăn nào có trong thực đơn của nhà hàng để gọi tùy theo sở thích của mình. Khác nhau thì nhà hàng phải chuẩn bị 8 món cho 2 người, 12 món cho 3 người… tuỳ theo gu của từng khách trong bàn.
Attendees – Người tham dự
Afterparty: Tiệc hậu sự kiện – Buổi tiệc diễn ra sau khi sự kiện chính kết thúc, thường dành cho khách VIP hoặc ban tổ chức.
AV Aids (Audio Visual Aids) – Phụ kiện nghe nhìn. VD: phim, máy chiếu…
AV System (Audio Visual System) – Hệ thống âm thanh, ánh sáng.

Backdrop: Phông nền – Tấm nền phía sau sân khấu hoặc khu vực chính của sự kiện, thường chứa logo, tên sự kiện hoặc hình ảnh liên quan.
Booth: Gian hàng – Khu vực trưng bày của một doanh nghiệp hoặc thương hiệu tại sự kiện.
Backstage – Hậu trường, phía sau sân khấu
Banquet hall – Phòng tiệc lớn
Banquet room – Phòng tiệc
Brief – Bản tóm tắt yêu cầu của khách hàng
Budget – Ngân sách

Concept: Ý tưởng – Khái niệm tổng thể hoặc chủ đề của sự kiện, định hướng toàn bộ các hoạt động tổ chức.
Celebrity (gọi tắt là Celeb) – Người nổi tiếng, khách mời nổi tiếng
Client – Khách hàng trả tiền cho sản phẩm/ dịch vụ
Commission – Tiền hoa hồng
Cost – Chi phí
Compensation – Bồi thường
Conference Centre – Địa điểm hoặc không gian được thiết kế sẵn chỉ dành cho các buổi họp kinh doanh, hội thảo hoặc thuyết trình.
Confetti cannon – Máy bắn kim tuyến
Confirmation – Xác nhận
Crew – nhóm
Cue – Tín hiệu để nhắc trước cho người biểu diễn, ca sĩ, hoặc nhân viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng
Check In – Kiểm tra khách đến tham dự
Check list – Danh sách các hạng mục, đầu việc cần thực hiện trong chương trình
Check Out – Khi khách ra về

Deadline – Thời hạn
Director – Đạo diễn
Decor (Decoration): Trang trí – Các yếu tố như ánh sáng, hoa, phông nền… để tạo nên không gian sự kiện đẹp mắt và hấp dẫn.
Drone: Máy bay quay phim – Thiết bị bay không người lái dùng để quay phim và chụp ảnh từ trên cao, thường được sử dụng để tạo ra những góc nhìn độc đáo tại sự kiện.

Electrical confetti: pháo sáng (dung trên sân khấu, ko phải pháo bông)
Event Coordinator – Điều phối sự kiện/ Account Event
Event Executive – Điều hành sự kiện
Event Manager – Quản lý sự kiện
Event Planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Event Supervisor – Giám sát sự kiện
Exhibition – Triển lãm

Feedback – Thông tin phản hồi
Final version – Phiên bản cuối cùng
Flashlight – Đèn flash
Flipchart – Cái chân đế để những tờ giấy khổ A2 lên, có thể lật được như kiểu lịch treo tường, dùng cho thuyết trình.
Follow light – Đèn follow, đèn chiếu tập trung công suất lớn, dùng cho sân khấu
Follow spotlight – Đèn polo điều khiển bằng tay tập trung chiếu theo vật cần chiếu
Follow-up – Các hoạt động xảy ra sau event, phân biệt với Evaluation nghĩa là rút kinh nghiệm, đánh giá sau event.
FOH: Nhà điều khiển chương trình (âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng, livecam,…)

Gala dinner – Tiệc liên hoan, ăn uống vào buổi tối
Generator – Máy phát điện
Gooseneck – Giá đỡ trên cái bục phát biểu để đặt mic, có thể điều chỉnh ngắn dài tuỳ ý
Greeting gate – Cổng chào
Guest – Khách tham dự sự kiện.
Guiding board – Cái bảng chỉ dẫn (chỉ đến nơi tổ chức sự kiện)

Head Table – Bàn VIP
Hidden cost – Chi phí ngầm

Roadshow: Sự kiện lưu động – Chuỗi sự kiện được tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.

In house hoặc indoor event – Sự kiện trong nhà
Invoice – Hóa đơn
Invitation: Thư mời – Văn bản hoặc email gửi cho khách mời để thông báo và mời tham dự sự kiện.

Key Moment – Khoảnh khắc chính của chương trình
Key Message – Thông điệp sự kiện được truyền tải bằng lời
Key Visual – Thông điệp sự kiện được truyền tải bằng hình ảnh
Kit – Bộ tài liệu
KOL (Key Opinion Leader): Người có ảnh hưởng – Người nổi tiếng hoặc chuyên gia trong một lĩnh vực, được mời tham gia sự kiện để thu hút sự chú ý của khán giả.

LCD (Liquid Crystal Display) – Màn hình tinh thể lỏng
LED – Màn hình led, đèn led … sử dụng rất ít điện, có thể tùy biến màu sắc hoặc hiển thị hình ảnh.

Marketing/Publicity Manager – Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện
Master of the Ceremonies – MC – Người dẫn chương trình
Master Plan – Kế hoạch sự kiện tổng thể.
Move – in – Quy trình dựng lên 1 triển lãm
Move – out quy trình tháo dỡ

Networking – Hoạt động kết nối những người tham dự sự kiện.
Non-Transferable – Không chuyển đổi từ tên người này sang tên người khác. VD: Vé vào sự kiện mang tên người cụ thể nào đó sẽ không được sử dụng bởi người khác.

On-site – Tại nơi diễn ra event
Onsite registration – Đăng ký ngay tại chỗ tại nơi diễn ra event hoặc ngày diễn ra event
Pre registration – Đăng ký trước
Out house hoặc outdoor event – Sự kiện ngoài trời

Post event meeting – Họp sau chương trình
PPM (Pre-Production Meeting) – Là cuộc họp triển khai, công bố kế hoạch sản xuất bao gồm client, agency, producer và director trước ngày sự kiện
Pre event meeting – Họp trước chương trình
Print broker – Người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến in ấn
Projector – Thiết bị trình chiếu (máy chiếu)
Proposal – Nội dung, kế hoạch tổng thể về chương trình.

Ready room – Phòng để gặp gỡ, nghỉ ngơi, test âm thanh ánh sáng hay chuẩn bị trước và trong event
Rehearsal – Tổng duyệt, chạy thử chương trình
Risk – Rủi ro
Rounds – Bàn tiệc tròn, thường ngồi 8 – 10 người

Script – Kịch bản
Schedule – Tiến độ
Site plan – Sơ đồ địa điểm
Siteboard – Bảng điều khiển
Sitecheck – Khảo sát địa điểm
SpotLight – Ánh sáng được sử dụng để chiếu sáng 1 người biểu diễn
Stage – Sân khấu
Stage platform – Sàn sân khấu
Standby – Mọi thứ đã sẵn sàng, đã vào vị trí
Supplier – Nhà cung cấp
Sponsor: Nhà tài trợ – Các công ty hoặc cá nhân hỗ trợ tài chính hoặc hiện vật cho sự kiện để đổi lại quảng bá thương hiệu.
Set-up: Dàn dựng – Quá trình lắp đặt sân khấu, ánh sáng, âm thanh và các thiết bị khác trước khi sự kiện diễn ra.

Tencart: Khung để bản
Tablecloth – Khăn trải bàn
Tarp – Vải bạt
Theme event – Event có chủ đề, trong đó đồ ăn, design, giải trí đều theo 1 mô típ riêng
Truss: Khung sắt dựng nhà giàn, nhà bạt
Target Audience: Đối tượng mục tiêu – Nhóm khách mời hoặc khán giả chính mà sự kiện muốn hướng tới.

VAT – Thuế giá trị gia tăng (10% giá trị hợp đồng)
Vegan – Đồ ăn chay
Venue – Địa điểm, nơi sự kiện sẽ diễn ra

Waitlist – Danh sách chờ
Walkie talkie – Bộ đàm
Wings – Cánh gà sân khấu
Workshop: Hội thảo – Một buổi học tập hoặc đào tạo có sự tham gia tương tác của người tham dự, thường kéo dài trong một khoảng thời gian cố định.

Trên đây là một số thuật ngữ thường được sử dụng trong ngành tổ chức sự kiện. Việc nắm vững những thuật ngữ này sẽ giúp các Eventer dễ dàng hơn trong việc giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý sự kiện một cách chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và hỗ trợ các bạn trong hành trình trở thành những chuyên gia tổ chức sự kiện hàng đầu.

Redevent – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện âm nhạc chuyên nghiệp, Red Event chính là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện âm nhạc lớn nhỏ trên toàn quốc, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Red Event tự hào với đội ngũ chuyên gia sự kiện giàu kinh nghiệm, sáng tạo và linh hoạt. Chúng tôi luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng để đưa ra những giải pháp tối ưu, từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, đến thực hiện và giám sát sự kiện.

Hãy liên hệ ngay với Red Event để cùng chúng tôi tổ chức những sự kiện âm nhạc đẳng cấp và đáng nhớ!