Event Concept là gì? 5 bước tạo concept đúng insight khách hàng

Event concept là “linh hồn” định hình toàn bộ trải nghiệm của một sự kiện. Hiểu đúng event concept là gì sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng sáng tạo, truyền tải đúng thông điệp và chạm đến cảm xúc khách tham dự. Cùng khám phá 5 bước tạo concept sự kiện chuẩn insight ngay dưới đây nhé!

Event Concept là gì?

Event concept là ý tưởng cốt lõi định hướng toàn bộ sự kiện – từ câu chuyện, thông điệp, cảm xúc cho đến phong cách thể hiện. Đây chính là “xương sống” giúp mọi hạng mục triển khai như nội dung chương trình, thiết kế sân khấu, truyền thông… đi đúng mục tiêu ban đầu.

Vai trò của event concept trong ngành sự kiện

Định hình bản sắc sự kiện: mỗi concept tạo nên một màu sắc khác biệt, không trộn lẫn.
Kết nối thông điệp với trải nghiệm: biến thông điệp thương hiệu thành trải nghiệm thực tế cho khách tham dự.
Tối ưu hiệu quả truyền thông: concept càng rõ ràng – câu chuyện càng lan tỏa mạnh mẽ.
Định hướng mọi bộ phận vận hành: từ sáng tạo nội dung, thiết kế, kỹ thuật đến sản xuất đều dựa trên concept chung để đảm bảo đồng nhất.

Xem thêm: >> Lập kế hoạch sự kiện là gì? Tất tần tật về lập kế hoạch sự kiện từ A-Z

Các loại Event Concept phổ biến hiện nay

Để hiểu rõ hơn event concept là gì, việc phân loại các dạng concept sự kiện phổ biến sẽ giúp nhà tổ chức lựa chọn hướng sáng tạo phù hợp với mục tiêu truyền thông và đặc điểm doanh nghiệp. Dưới đây là bốn loại concept sự kiện đang được áp dụng nhiều trong thực tế:

1. Event concept theo thương hiệu

Đây là loại concept sự kiện được xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi, định vị và thông điệp của thương hiệu. Mọi yếu tố trong sự kiện từ nội dung chương trình, hình ảnh thiết kế đến phong cách dẫn dắt đều thống nhất theo nhận diện thương hiệu nhằm tăng mức độ ghi nhớ và tạo sự khác biệt.

Phù hợp với: lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm doanh nghiệp, activation thương hiệu.
Ví dụ: Concept “Future Forward” trong sự kiện công nghệ với sân khấu LED, hiệu ứng ánh sáng và trải nghiệm số, thể hiện tinh thần đổi mới.

2. Event concept theo câu chuyện

Concept theo câu chuyện hướng đến xây dựng một mạch nội dung có mở đầu, cao trào và kết thúc. Cách triển khai này tạo cảm xúc cho người tham dự và giúp thông điệp được ghi nhớ sâu hơn. Đây là hình thức storytelling trong sự kiện, biến thông điệp thành trải nghiệm.

Phù hợp với: lễ vinh danh, các sự kiện truyền cảm hứng nội bộ.
Ví dụ: “Hành trình những chiến binh kiên cường” kể câu chuyện phát triển của doanh nghiệp theo từng giai đoạn và thành tựu.

3. Event concept theo mục tiêu và thông điệp

Mỗi sự kiện đều có mục tiêu truyền thông rõ ràng như tăng kết nối, thúc đẩy doanh số, đào tạo hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Do đó, concept được triển khai để bảo đảm mọi thành phần của chương trình đều hỗ trợ truyền tải đúng và trúng thông điệp.

Phù hợp với: kick-off, hội nghị khách hàng, đào tạo nội bộ.
Ví dụ: “Break Your Limits” cho lễ ra quân tập trung tạo khí thế bứt phá thông qua âm nhạc, visual và tiết mục mở màn mạnh mẽ.

4. Event concept theo xu hướng văn hóa hoặc công nghệ

Đây là loại concept dựa trên các xu hướng thịnh hành trong thiết kế, âm nhạc, giải trí hoặc công nghệ như metaverse, AI, sustainability… mang lại hiệu ứng truyền thông cao và phù hợp với nhóm đối tượng trẻ.

Phù hợp với: year end party, lễ hội nội bộ, sự kiện giải trí sáng tạo.
Ví dụ: Concept Metaverse ứng dụng công nghệ XR, mapping, nghệ thuật ánh sáng để thể hiện tinh thần số hóa và hiện đại.

Khi áp dụng đúng loại event concept phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham dự, sự kiện sẽ đạt được tính nhất quán, tạo dấu ấn thương hiệu và gia tăng hiệu quả truyền thông.

Xem thêm: >> Những ý tưởng trang trí sự kiện độc đáo và sáng tạo

5 bước xây dựng event concept chuẩn insight khách hàng

5 bước xây dựng **Event Concept là gì?**

Để tạo ra một event concept có tính thuyết phục và hiệu quả truyền thông cao, nhà tổ chức sự kiện cần đảm bảo quy trình triển khai rõ ràng. Dưới đây là 5 bước cơ bản nhưng quan trọng giúp hình thành một concept sự kiện hoàn chỉnh:

1. Xác định mục tiêu sự kiện và đối tượng tham dự

Mục tiêu là nền tảng định hướng toàn bộ cách xây dựng concept. Đồng thời, cần xác định rõ đối tượng tham dự: khách hàng, đối tác, nhân viên nội bộ hay công chúng… để chọn phong cách phù hợp với kỳ vọng và hành vi của họ.

Ví dụ: Lễ tri ân khách hàng hướng đến tạo cảm giác gần gũi – sang trọng sẽ có cách phát triển concept khác với sự kiện nội bộ trẻ trung, gắn kết nhân viên.

2. Phân tích thông điệp và giá trị thương hiệu

Concept cần đảm bảo phản ánh đúng định vị thương hiệu và hỗ trợ truyền tải thông điệp cốt lõi. Ở bước này, đơn vị tổ chức thường làm việc chặt chẽ với doanh nghiệp để thống nhất câu chuyện và tinh thần sự kiện.

Ví dụ: Doanh nghiệp định vị sáng tạo – dẫn đầu sẽ phù hợp với concept hiện đại, ứng dụng công nghệ thay vì phong cách truyền thống.

3. Khai thác insight để phát triển ý tưởng trọng tâm

Insight là yếu tố tạo ra sự đồng cảm, giúp event concept chạm đến cảm xúc của người tham dự. Ý tưởng cần được hình thành từ insight thực tế nhưng vẫn có khả năng mở rộng thành trải nghiệm khác biệt.

Ví dụ: Insight “muốn được công nhận” có thể phát triển thành concept vinh danh với câu chuyện truyền cảm hứng.

4. Định hình phong cách thể hiện và trải nghiệm

Sau khi có ý tưởng trọng tâm, bước tiếp theo là thể hiện concept qua hình ảnh sân khấu, nội dung chương trình, visual truyền thông, âm nhạc và trải nghiệm tương tác. Tất cả yếu tố cần đồng bộ để đảm bảo tính nhất quán.

Ví dụ: Concept Metaverse sẽ được thể hiện qua thiết kế không gian tương lai, công nghệ mapping XR, hiệu ứng ánh sáng chuyển động.

5. Kiểm tra tính khả thi và tiêu chuẩn triển khai

Trước khi chốt concept, cần đánh giá khả năng thực thi về ngân sách, thời gian, quy mô địa điểm và mức độ đáp ứng kỹ thuật. Việc này giúp hạn chế rủi ro và tối ưu nguồn lực trong sản xuất sự kiện.

Ví dụ: Concept đòi hỏi công nghệ cao cần dự trù nhân sự kỹ thuật và hạ tầng sân khấu phù hợp để đảm bảo chất lượng thi công.

Việc tuân thủ đầy đủ 5 bước trên giúp event concept vừa mang tính sáng tạo, vừa khả thi trong triển khai, góp phần nâng cao hiệu quả và trải nghiệm tổng thể của sự kiện.

Lưu ý quan trọng khi xây dựng Event Concept

Để một Event Concept không chỉ dừng lại ở ý tưởng mà có thể triển khai hiệu quả và tạo được giá trị thực tế, cần chú trọng một số yếu tố cốt lõi sau:

Bám sát mục tiêu truyền thông và chỉ số cần đạt của sự kiện.
Xuất phát từ insight khách tham dự để tăng mức độ đồng cảm và gắn kết.
Thể hiện rõ câu chuyện thương hiệu và thông điệp xuyên suốt.
Có điểm nhấn sáng tạo đủ nổi bật để tạo dấu ấn khác biệt.
Đảm bảo tính khả thi về kỹ thuật, địa điểm, thời gian và ngân sách.
Tối giản hóa các chi tiết rườm rà, tránh gây loãng thông tin.
Có khả năng mở rộng thành các hoạt động trải nghiệm đa dạng.
Đồng bộ giữa phần ý tưởng và kế hoạch truyền thông tổng thể.

Nếu bạn mong muốn Event Concept đi đúng định hướng, phù hợp với mục tiêu tổ chức và tạo được dấu ấn bền vững, RedEvent sẵn sàng đồng hành trong suốt quá trình từ phát triển ý tưởng đến vận hành thực tế. Đội ngũ chuyên môn của chúng tôi giúp thương hiệu kể được câu chuyện riêng, tạo trải nghiệm mới mẻ và tối ưu hiệu quả truyền thông cho từng sự kiện.

Liên hệ RedEvent để được tư vấn xây dựng concept chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ