Event Concept là gì? 5 bước xây dựng concept sự kiện đúng insight khách hàng

Event concept được xem là “linh hồn” của mỗi sự kiện. Một concept rõ ràng giúp định hình trải nghiệm, truyền tải đúng thông điệp và tạo cảm xúc cho khách tham dự. Khi hiểu đúng event concept là gì, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xây dựng ý tưởng sáng tạo và triển khai sự kiện hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, RedEvent sẽ chia sẻ khái niệm event concept và 5 bước xây dựng concept sự kiện chuẩn insight khách hàng.

Event Concept là gì?Event concept là ý tưởng cốt lõi định hướng toàn bộ sự kiện. Concept bao gồm câu chuyện, thông điệp, cảm xúc và phong cách thể hiện. Đây là nền tảng để triển khai các hạng mục như nội dung chương trình, thiết kế sân khấu và truyền thông.

Một event concept rõ ràng giúp sự kiện đi đúng mục tiêu ngay từ đầu. Đồng thời, concept còn đảm bảo sự đồng nhất giữa ý tưởng sáng tạo và quá trình vận hành thực tế.

Xem thêm: >> Lập kế hoạch sự kiện là gì? Tất tần tật về lập kế hoạch sự kiện từ A-Z

Vai trò của Event Concept trong ngành sự kiện

Định hình bản sắc sự kiện

Mỗi event concept tạo nên một màu sắc riêng. Nhờ đó, sự kiện trở nên khác biệt và dễ ghi nhớ hơn.

Kết nối thông điệp với trải nghiệm

Concept giúp biến thông điệp thương hiệu thành trải nghiệm thực tế. Khách tham dự không chỉ nghe mà còn cảm nhận được tinh thần sự kiện.

Tối ưu hiệu quả truyền thông

Khi concept rõ ràng, câu chuyện sự kiện sẽ được lan tỏa mạnh mẽ hơn. Điều này giúp tăng hiệu quả truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

Định hướng vận hành đồng bộ

Tất cả bộ phận từ sáng tạo, thiết kế đến kỹ thuật đều triển khai dựa trên concept chung. Nhờ đó, sự kiện giữ được tính nhất quán.

Xem thêm: Lập kế hoạch sự kiện là gì? Tất tần tật về lập kế hoạch sự kiện từ A–Z

Các loại Event Concept phổ biến hiện nay

1. Event Concept theo thương hiệu

Concept này được xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi và định vị thương hiệu. Mọi yếu tố từ nội dung đến hình ảnh đều tuân theo nhận diện thương hiệu.

Phù hợp với: Lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm doanh nghiệp, activation thương hiệu.
Ví dụ: Concept “Future Forward” cho sự kiện công nghệ với sân khấu LED và trải nghiệm số.

2. Event Concept theo câu chuyện

Concept theo câu chuyện xây dựng một mạch nội dung có mở đầu và cao trào. Cách tiếp cận này giúp tạo cảm xúc và tăng khả năng ghi nhớ thông điệp.

Phù hợp với: Lễ vinh danh, sự kiện truyền cảm hứng nội bộ.
Ví dụ: “Hành trình những chiến binh kiên cường” kể câu chuyện phát triển doanh nghiệp.

3. Event Concept theo mục tiêu và thông điệp

Concept được phát triển dựa trên mục tiêu truyền thông cụ thể. Mọi hoạt động đều tập trung hỗ trợ truyền tải thông điệp chính.

Phù hợp với: Kick-off, hội nghị khách hàng, đào tạo nội bộ.
Ví dụ: “Break Your Limits” cho lễ ra quân, tạo khí thế bứt phá mạnh mẽ.

4. Event Concept theo xu hướng văn hóa và công nghệ

Concept này khai thác các xu hướng như công nghệ, thiết kế hoặc lối sống. Hình thức này giúp sự kiện trở nên mới mẻ và thu hút.

Phù hợp với: Year End Party, lễ hội nội bộ, sự kiện giải trí.
Ví dụ: Concept Metaverse ứng dụng XR, mapping và nghệ thuật ánh sáng.

Xem thêm: >> Những ý tưởng trang trí sự kiện độc đáo và sáng tạo

5 bước xây dựng event concept chuẩn insight khách hàng

5 bước xây dựng **Event Concept là gì?**

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự

Mục tiêu sự kiện là nền tảng xây dựng concept. Đồng thời, cần xác định rõ nhóm khách tham dự để chọn phong cách phù hợp.

Bước 2: Phân tích thông điệp và giá trị thương hiệu

Concept cần phản ánh đúng định vị thương hiệu. Điều này giúp thông điệp được truyền tải nhất quán.

Bước 3: Khai thác insight khách hàng

Insight giúp concept chạm đến cảm xúc người tham dự. Ý tưởng cần xuất phát từ nhu cầu và mong muốn thực tế.

Bước 4: Định hình phong cách và trải nghiệm

Concept được thể hiện qua thiết kế sân khấu, nội dung chương trình và trải nghiệm tương tác. Tất cả yếu tố cần đồng bộ.

Bước 5: Kiểm tra tính khả thi

Trước khi chốt concept, cần đánh giá ngân sách, thời gian và kỹ thuật. Điều này giúp hạn chế rủi ro khi triển khai.

Lưu ý quan trọng khi xây dựng Event Concept

Bám sát mục tiêu truyền thông của sự kiện
Xuất phát từ insight khách tham dự
Thể hiện rõ câu chuyện và thông điệp thương hiệu
Tạo điểm nhấn sáng tạo đủ khác biệt
Đảm bảo tính khả thi về ngân sách và kỹ thuật

Khi event concept được xây dựng đúng hướng, sự kiện sẽ tạo dấu ấn rõ ràng và gia tăng hiệu quả truyền thông.

RedEvent – Đơn vị tư vấn và xây dựng Event Concept chuyên nghiệp

RedEvent đồng hành cùng doanh nghiệp từ phát triển ý tưởng đến vận hành thực tế. Chúng tôi giúp thương hiệu kể câu chuyện riêng và tạo trải nghiệm sự kiện khác biệt.

Liên hệ RedEvent để được tư vấn concept sự kiện phù hợp với mục tiêu của bạn.