REDEVENT - CÔNG TY CHUYÊN TỔ CHỨC LỄ HỘI, SỰ KIỆN VĂN HÓA QUY MÔ LỚN TRÊN PHẠM VI TOÀN QUỐC
Uy tín - Chất lượng - Tận tâm
Tư Vấn Báo Giá Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Hotline: 0943.68.3333
SỰ KIỆN VĂN HÓA LÀ GÌ?
SỰ KIỆN VĂN HÓA LÀ GÌ?
Sự kiện văn hoá là tất cả những hoạt động mang tính chất cộng đồng nhằm tôn vinh các giá trị phi vật chất và vật chất có liên quan đến con người trong quá trình hình thành và phát triển từ sơ khai đến nay. Thông thường, các sự kiện văn hoá thường được tổ chức nhằm kiến tạo thương hiệu địa phương, hoặc có liên quan đến các tín ngưỡng, tôn giáo. Và nó không giới hạn ở bất cứ địa phương hoặc thời điểm cụ thể nào mà trải rộng khắp từ Bắc chí Nam, từ xưa đến nay.
CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN VĂN HÓA, LỄ HỘI PHỔ BIẾN
- Lễ hội truyền thống (bao gồm cả lễ hội tại các di tích lịch sử - văn hóa, lễ hội dân gian) là hình thức sinh hoạt văn hóa cộng đồng được tổ chức theo nghi lễ truyền thống, nhằm đáp ứng nhu cầu tinh thần của nhân dân.
- Lễ hội văn hóa là hoạt động giới thiệu, quảng bá giá trị văn hóa, thể thao tiêu biểu, đặc sắc; tiềm năng du lịch về đất nước, con người Việt Nam.
- Lễ hội ngành nghề là hoạt động quảng bá về đặc trưng, thế mạnh của các ngành nghề; tôn vinh các tổ chức, nghệ nhân tiêu biểu có nhiều đóng góp trong việc giữ gìn và phát triển ngành nghề.
- Lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài là những hoạt động giới thiệu văn hóa, kinh tế, xã hội của nước ngoài với công chúng Việt Nam.
Các loại hình tổ chức sự kiện văn hóa này đều có giá trị đặc biệt và đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và bảo tồn văn hóa truyền thống và sáng tạo tại các cộng đồng trên cả nước.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ HỘI, SỰ KIỆN VĂN HÓA
Tổ chức lễ hội hay sự kiện văn hóa đòi hỏi một quy trình làm việc đầy đủ và chặt chẽ. Quy trình tổ chức đúng giúp đảm bảo rằng mọi công việc và hoạt động liên quan đến lễ hội được tiến hành một cách liên tục và nhất nhất quán. Dưới đây là quy trình 6 bước giúp lễ hội , sự kiện văn hóa được tổ chức thành công:
Bước 1: Xác định chủ đề và kịch bản của lễ hội
Đầu tiên, khi tiến hành tổ chức một lễ hội nào đó, bạn cần xác định mục tiêu và chủ đề của lễ hội. Chọn một chủ đề nền tảng hoặc ý tưởng chung để xây dựng định hướng nội dung chương trình một cách chi tiết, rõ ràng nhất.
Chủ đề của buổi lễ được thể hiện thông qua kịch bản, backdrop, trang trí sân khấu, dress code khách mời, các hoạt động đi kèm, các phần biểu diễn nghệ thuật, các nghi thức văn hóa, … Sau khi xác định được chủ đề, bạn cần lên nội dung kịch bản với dự trù thời gian cho từng phần. Cần lưu ý phân bổ thời lượng hợp lý ở từng hạng mục nội dung của lễ hội.
Bước 2: Xác định số lượng người tham dự lễ hội
Xác định số lượng người tham gia sẽ đưa ra sự lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý nhất.Việc ước tính này còn giúp bố trí vị trí tổ chức cũng như sân khấu sao cho không gian đủ để tổ chức lễ hội và các hoạt động đi kèm một cách hợp lý. Ngoài ra việc dự trù số người tham gia giúp bạn lên kế hoạch chương trình cụ thể và phù hợp hơn.
Bước 3: Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức lễ hội
Bước tiếp theo bạn cần lựa chọn địa điểm tổ chức lễ hội phù hợp về nội dung, hình thức, tính chất…Theo đó, ban tổ chức cần chốt thời điểm chính xác diễn ra lễ hội để kế hoạch tổ chức được diễn ra đúng tiến độ và kịp thời thông báo thời gian chính xác đến với các khách mời. Ngoài ra, lựa chọn thời gian để bắt đầu diễn ra lễ hội rất quan trọng bởi vấn đề này ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình thi công cũng như các khâu chuẩn bị cho lễ hội được diễn ra đúng kế hoạch.
Bước 4: Lên chi tiết danh sách hạng mục và tiến hành thi công lần lượt các hạng mục
Tạo ra một danh sách chi tiết của mọi công việc và hoạt động cần thiết để tổ chức sự kiện văn hóa. Điều này bao gồm việc chuẩn bị cơ sở hạ tầng, các thiết bị kỹ thuật, dựng sân khấu, sắp xếp không gian trưng bày, thực hiện các hoạt động văn hóa, chuẩn bị và nhiều công việc khác. Xác định mức độ ưu tiên của từng công việc trong danh sách hạng mục để ưu tiên các công việc quan trọng hơn hoặc có thời hạn sớm hơn để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng thời gian. Hoàn thành các khâu thiết kế visual, hình ảnh và xây dựng kịch bản cho chương trình từ sớm để đảm bảo các hạng mục hoàn thành đúng tiến độ đề ra.
Bước 5: Phân công công việc cho các bộ phận trực tiếp
Ban tổ chức cần tiến hành phân công công việc và giám sát các hoạt động nhằm đảm bảo tiến độ, quy trình tổ chức lễ hội . Mỗi người được phân công cần hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ với nhau để lễ hội diễn ra thành công.
Bước 6: Chuẩn bị quà tặng cho khách mời và các đồ dùng, thiết bị, hạng mục cần thiết cho lễ hội
Tùy theo tính chất buổi lễ hội và số lượng người tham dự để đặt quà tặng thể hiện sự tôn trọng khách mời và gắn liền với ý nghĩa của lễ hội. Một số đồ dùng, thiết bị, hạng mục cần sử dụng của buổi lễ như hoa, banner, standee, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn LED,…
Bước 7: Duyệt chương trình và tiến hành lễ hội
Thực hiện tổng duyệt chương trình để chuẩn bị cho ngày lễ hội diễn ra được suôn sẻ và thành công. Quy trình tổ chức lễ hội cụ thể và chi tiết được áp dụng cho từng buổi lễ khác nhau sẽ có chút thay đổi tùy theo diễn biến của chương trình. Thông thường sẽ có buổi tổng duyệt lần cuối cách 1-2 ngày trước khi diễn ra lễ hội để tránh những sai lầm không đáng có trong quá trình diễn ra các hoạt động.
Ý NGHĨA CỦA CÁC LỄ HỘI VÀ SỰ KIỆN VĂN HÓA
Các lễ hội và sự kiện văn hóa được tổ chức đã đem lại sự hứng khởi cho mọi người và những nghi thức lễ hội dần đi vào tâm thức, tạo thành niềm cộng cảm thiêng liêng của cộng đồng, mang lại ý nghĩa lớn lao cho cả một nền văn hóa.
Sự kiện văn hóa tái hiện những mô thức văn hóa cổ xưa mà qua đó thể hiện những khát khao nhân bản được tiếp nối và phát huy sức mạnh từ sự toàn năng của thiên nhiên hay thần linh và các anh hùng trong lịch sử
Sự kiện văn hóa giúp các cộng đồng gắn kết với nhau hơn, muốn được chia sẻ hơn, như được tiếp thêm sức sống qua những hình thức lễ nghi và những trò chơi dân gian đặc sắc nhất.
Lễ hội hay sự kiện văn văn hóa được tổ chức còn là sự cộng hưởng các giá trị về mặt lịch sử, phong tục, văn chương, nghệ thuật, là bảo tàng sống về các giá trị tinh thần, dân chủ, nhân văn đã được kết tinh trong suốt chiều dài lịch sử đã qua.
Sự kiện văn hóa còn là cơ hội để mọi người giao lưu, học hỏi, tăng cường sự gắn bó và đoàn kết giữa những nền văn hóa với nhau. Quan trọng nhất là nhu cầu sáng tạo và thụ hưởng văn hóa góp phần nâng cao đời sống văn hóa của cộng đồng dân cư thông qua các sự kiện này.
Lễ hội mới đã dẫn trở thành di sản văn hoá, thành tài sản quốc gia, như vậy mới có thể gắn kết và gắn nối các cá nhân trong cộng đồng, mới có thể đi ra được với thế giới để đối thoại với các nền văn hoá khác, mới thu hút được khách du lịch và làm cho nền kinh tế nói chung ngày càng phát triển, góp phần xây dựng đất nước ngày một tốt hơn.
LÝ DO NÊN LỰA CHỌN CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Có thể thấy rằng việc tổ chức một sự kiện đặc biệt là một loại hình lớn và quan trọng như lễ hội hay sự kiện văn hóa sẽ cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và cần một kế hoạch bài bản, chi tiết, ý tưởng đặc sắc, độc đáo thực sự không hề đơn giản khi thực hiện với những tổ chức không chuyên. Nếu tự tổ chức những sự kiện lớn như vậy các vấn đề về thời gian, chi phí, quy cách sẽ không được kiểm soát chặt chẽ và gây ra những vấn đề nghiêm trọng hơn.
Vậy nên với những lí do trên việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là rất cần thiết. Một công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ:
- Mối quan hệ với nhiều khách sạn nhà hàng sang trọng
- Sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ tối ưu được thời gian; ngân sách dành cho doanh nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết luôn đưa ra các ý tưởng sáng tạo.
- Tư vấn tận tình về các khâu, tác phong làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Nhận được nhiều ưu đãi, giảm giá khi thuê dịch vụ trọn gói.
Redevent - với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, cùng tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, kết hợp với đó là đội ngũ ekip dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, triển khai, tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ luôn đồng hành và tận tâm với khách hàng trong từng sự kiện từ lớn đến nhỏ.
Liên hệ ngay Hotline 0943 68 3333 của Redevent để nhận được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!
