Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp TOP 1 tại Hà Nội.

RedEvent tự hào là người bạn đồng hành, đi cùng các sự kiện quan trọng của khách hàng và đối tác.

Thành công của sự kiện là niềm vinh dự của chúng tôi!

Hotline: 0943683333. 

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện các hoạt động trong các buổi hội nghị, buổi tiệc, triển lãm, hay bất kỳ sự kiện nào. Mục tiêu là thu hút sự chú ý, tạo ấn tượng, và đáp ứng mục tiêu của người tổ chức.

Sự kiện có thể mang nhiều hình thức. Từ những sự kiện quy mô nhỏ đến các sự kiện quy mô lớn, từ tổ chức trong nhà đến tổ chức ngoài trời. Và tùy từng sự kiện sẽ có các hạng mục khác nhau sẽ có những ý tưởng kịch bản riêng biệt. Hiện nay đã có rất nhiều loại hình sự kiện ra đời và được tổ chức phổ biến mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân.

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 

1. Hội nghị và Hội thảo: 

Đây là các sự kiện chuyên nghiệp dành cho mục tiêu trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, và thúc đẩy giao dịch kinh doanh. Bao gồm: hội nghị công nghiệp, hội nghị khoa học, hội thảo giáo dục, hội thảo doanh nghiệp,....

2. Lễ động thổ, lễ khởi công: 

Lễ động thổ và lễ khởi công là các loại hình sự kiện được tổ chức nhằm thể hiện sự bắt đầu chính thức của một dự án xây dựng hoặc công trình mới. Hai sự kiện này đánh dấu sự hợp tác tham gia của cộng đồng và các bên liên quan trong các dự án đó. Lễ động thổ và lễ khởi công có ý nghĩa tượng trưng, thể hiện sự cam kết và dấu mốc bắt đầu chính thức của các dự án xây dựng. Và thường được quảng bá rộng rãi để thu hút sự quan tâm và hỗ trợ từ phía công chúng và doanh nghiệp.

3. Sự kiện Thương mại, PR và Marketing:

Các sự kiện này tập trung vào quảng cáo, tiếp thị, và promotion. Bao gồm các chương trình khuyến mãi, roadshow, sự kiện khai trương và sự kiện ra mắt sản phẩm. Các sự kiện Thương mại, PR và Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo sự quan tâm từ khách hàng, và thúc đẩy doanh số bán hàng. Chúng được thiết kế để tạo ra sự kết nối trực tiếp và tương tác với khách hàng. Giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ và cảm thấy hào hứng để tham gia và mua sắm.

4. Hội chợ và Triển lãm 

Hội chợ và triển lãm là các loại sự kiện tập trung vào việc trưng bày sản phẩm và dịch vụ của các doanh nghiệp theo các giai đoạn thời gian. Thường có quy mô tổ chức lớn với sự tham gia của nhiều ngành sản phẩm, dịch vụ.

5. Lễ kỷ niệm thành lập

Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện được tổ chức để kỷ niệm ngày ra đời của một công ty, tổ chức, hoặc bất kỳ tập thể cá nhân nào đó. Thường, lễ kỷ niệm được tổ chức vào ngày mà tổ chức đó được thành lập hoặc vào các ngày lễ kỷ niệm hàng năm tương ứng. Sự kiện này có mục đích tôn vinh quá trình hình thành và phát triển, nhũng nỗ lực của tất cả các yếu tố giúp đóng góp vào thành công của tổ chức trong quá khứ. Ngoài ra nó cũng giúp kết nối, gắn kết cũng như quảng cáo và thúc đẩy hình ảnh thương hiệu của tổ chức, cá nhân đó.

6. Sự kiện Giải trí: 

Sự kiện Giải trí là các sự kiện được tổ chức với mục đích tạo sự thư giãn và vui vẻ cho người tham gia. Một số hình thức sự kiện giải trí phổ biến có thể kể đến như: Lễ hội âm nhạc, Concert, Triển lãm nghệ thuật, Lễ hội ẩm thực, Lễ hội ánh sáng, Sự kiện thể thao trực tiếp,...

7. Sự kiện Xã hội và Lễ hội Văn hóa: 

Đây là các sự kiện truyền thống và mang tính vùng miền. Các hoạt động trong chương trình tổ chức nhằm tạo cơ hội cho cộng đồng hoặc một nhóm người. Cùng chia sẻ và tận hưởng các khía cạnh của văn hóa, truyền thống, và các giá trị xã hội.

VAI TRÒ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1. Vai trò của tổ chức sự kiện

Giúp thu hút sự chú ý và quan tâm của những đối tượng khách hàng, công chúng mục tiêu và của giới truyền thông.

Là một công cụ không thể thiếu cho những hoạt động quảng bá, tiếp thị hay các chiến lược marketing.

Giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hay sản phẩm và thông qua đó làm gia tăng doanh thu trong kinh doanh.

Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay sản phẩm – dịch vụ trên thị trường.

2. Mục đích của tổ chức sự kiện

Tăng cường tối ưu hiệu ứng từ truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt các đối tượng khách hàng mục tiêu.

Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.

Làm thay đổi những nhận thức chủ quan ban đầu của công chúng, người tiêu dùng, khách hàng, truyền thông đối với thương hiệu hay sản phẩm của một công ty, đơn vị, tổ chức nào đó.

Quảng cáo sản phẩm, hỗ trợ bán hàng để gia tăng doanh số, giới thiệu về chính sách của các kênh phân phối….

TẠI SAO CẦN NHỮNG CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP?

1. Thuê công ty tổ chức sự kiện giúp chương trình được chuyên nghiệp và sáng tạo hơn.

Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiểu rõ mọi khía cạnh trong ngành từ khâu lập kế hoạch ban đầu cho đến những bước thực hiện cuối cùng đều đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ nhất. Không chỉ đơn thuần là thực hiện đúng và đủ các nhiệm vụ mà đội ngũ chuyên nghiệp của các agency sự kiện còn đem lại sự sáng tạo và những ý tưởng độc đáo nhất cho sự kiện của bạn. Các trải nghiệm tương tác, khâu trang trí, và nhiều ý tưởng ở các hạng mục khác được hình thành để sự kiện trở nên thực sự đặc biệt.

2. Thuê công ty tổ chức sự kiện giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Khi bạn quyết định tổ chức một sự kiện, có hai tài nguyên quý báu luôn phải xem xét đó là: thời gian và tiền bạc. Việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn đảm bảo chất lượng sự kiện mà còn tối ưu đáng kể cả hai vấn đề này. 

3. Thuê công ty tổ chức sự kiện được hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu về truyền thông trước, trong và sau sự kiện. 

Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có một đội ngũ chuyên thực hiện các hoạt động truyền thông cho các sự kiện một cách bài bản và chuyên sâu, giúp bạn đạt được hiệu quả tốt nhất. 

4. Thuê công ty tổ chức sự kiện giúp hạn chế các rủi ro bất ngờ có thể xảy ra.

Công ty tổ chức sự kiện sẽ xây dựng một kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm lịch trình, nguồn lực, và các công việc cụ thể cần phải thực hiện. Ngoài ra họ luôn có những phương án phòng bị cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong sự kiện mà những bên không chuyên khó có thể lường trước được. 

5. Thuê công ty tổ chức sự kiện sẽ được sở hữu đội ngũ nhân sự chạy sự kiện có kinh nghiệm trong nghề

Tất cả những lợi ích từ việc thuê một công ty chuyên tổ chức sự kiện có thể thực hiện được như trên cần một yếu tố cốt lõi chính là đội ngũ nhân sự. Con người là thành phần chủ chốt làm nên mọi điều kì diệu, chỉ khi có một đội ngũ chuyên nghiệp thì sự kiện mới có thể thành công một cách mĩ mãn. Họ có đủ kinh nghiệm về quản lý sự kiện, biết cách tối ưu hóa tài nguyên, quản lý rủi ro, luôn hiệu suất và cực kì sáng tạo cũng như nhanh nhạy trong mọi tình huống.

Redevent - Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Redevent - với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, cùng tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, kết hợp với đó là đội ngũ ekip dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, triển khai, tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ luôn đồng hành và tận tâm với khách hàng trong từng sự kiện từ lớn đến nhỏ.

Với đội ngũ nhân sự tâm huyết, năng động Redevent sẽ cùng khách hàng tạo nên những dấu ấn sự kiện ấn tượng, khó phai. Lựa chọn Redevent là bạn đang lựa chọn hợp tác với đối tác dày dặn kinh nghiệm và uy tín trong nghề.

Redevent sở hữu hệ thống trang thiết bị đầy đủ, chất lượng, hiện đại và luôn được kiểm tra, thay mới thường xuyên. Đội ngũ thi công và kỹ thuật viên am hiểu tường tận từng thiết bị dù là nhỏ nhất, đảm bảo chất lượng cũng như xử lý phát sinh kịp thời nếu có. 

Liên hệ ngay Hotline 0943 68 3333 để nhận được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí từ team Red ngay hôm nay!