Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói từ A - Z chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là việc lên kế hoạch và quy trình tổ chức chương trình từ khi nó chỉ là một ý tưởng đến khi kết thúc. Những công việc này bao gồm: xác định mục đích, lên ý tưởng, viết kịch bản, thiết kế, hậu cần, thi công thực hiện, tổ chức và giám sát,…để một sự kiện thành công.

Tổ chức sự kiện hướng đến mục đích truyền tải thông điệp ý nghĩa đến công chúng hoặc khách hàng nhằm quảng bá hình ảnh và định vị được thương hiệu. Đây còn là cơ hội để công ty/doanh nghiệp tạo được thiện cảm với khách hàng và mở rộng cánh cửa thị trường lẫn doanh thu.

Mục đích của tổ chức sự kiện

Mục đích của tổ chức sự kiện phụ thuộc vào mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tổ chức sự kiện đóng góp những vai trò to lớn vào các chiến dịch marketing quảng bá sản phẩm và nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp. Dưới đây là mục tiêu tổ chức muốn hướng đến:

Hỗ trợ quảng bá, nâng tầm thương hiệu cũng như các chiến dịch marketing tiếp thị
Tạo sự quan tâm, chú ý và tạo ấn tượng với công chúng, truyền thông và đặc biệt là khách hàng mục tiêu
Tổ chức sự kiện Góp phần quảng bá sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và tạo ra cơ hội để thúc đẩy doanh thu
Mở rộng và nhân rộng khách hàng, đối tác để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Hỗ trợ đánh bóng tên tuổi cho doanh nghiệp và sản phẩm/dịch vụ.
Trợ giúp công ty/doanh nghiệp xây dựng hình ảnh truyền thông để nâng tầm thương hiệu cho sản phẩm, dịch vụ
Thay đổi hoặc cải thiện nhận thức của công chúng, giới truyền thông và khách hàng với thương hiệu hoặc sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện giúp tối ưu, gia tăng hiệu ứng truyền thông để tạo ra dấu ấn cảm xúc giữa thương hiệu và khách hàng
Hỗ trợ tiếp thị, bán hàng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi trên mọi kênh phân phối.

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói từ A – Z

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định mục đích sự kiện.

Bước 2: Lên ý tưởng tổ chức sự kiện.

Bước 3: Phân chia nhân sự triển khai.

Bước 4: Triển khai theo kế hoạch.

Bước 5: Chuẩn bị và dàn dựng.

Bước 6: Tổ chức sự kiện.

Bước 7: Kết thúc chương trình.

Bước 8: Báo cáo và rút kinh nghiệm.

Là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam, RedEvent hiện đang cung cấp nhiều gói giải pháp tổ chức sự kiện độc đáo, phù hợp với từng mục đích và loại hình doanh nghiệp muốn hướng tới với chi phí tối ưu.