Sự kiện Countdown chào đón năm mới là một trong những sự kiện hoành tráng và được mong chờ nhất trong năm. Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình hoành tráng vào đêm giao thừa, chi phí thường cao hơn nhiều so với các sự kiện thông thường. Dưới đây là những yếu tố chính khiến chi phí tổ chức sự kiện Countdown dịp Tết Nguyên Đán tăng cao.

Chi phí nhân sự và nhà thầu

Nhân sự vận hành: Dịp giao thừa là thời điểm nghỉ lễ, nên chi phí thuê nhân sự vận hành (âm thanh, ánh sáng, bảo vệ, hậu cần) sẽ cao hơn, thường gấp 1.5 – 2 lần so với ngày thường.

Nhà thầu: Các nhà thầu phụ như âm thanh, ánh sáng, sân khấu cũng tăng giá do nhu cầu cao và khối lượng công việc lớn. Để giảm thiểu rủi ro, cần ký hợp đồng với nhà thầu sớm và thống nhất giá cả rõ ràng.

Nhân sự biểu diễn: Nghệ sĩ biểu diễn trong dịp này thường yêu cầu mức thù lao cao hơn do thời điểm đặc biệt, nhất là với các nghệ sĩ có sức hút lớn. Chi phí có thể tăng 50%-100% so với ngày thường.

Chi phí sân khấu, âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED thường phải đạt tiêu chuẩn cao để phù hợp với quy mô lớn và hiệu ứng đếm ngược. Ngoài ra, do nhu cầu cao vào dịp Tết, giá thuê các thiết bị này thường bị đội lên.

Để tránh bị động, cần đặt cọc và chốt hợp đồng với nhà thầu từ 2-3 tháng trước sự kiện.

Chi phí quảng bá

Để thu hút lượng khán giả lớn trong dịp đặc biệt này, chiến dịch truyền thông thường cần đầu tư mạnh hơn, bao gồm quảng cáo trên mạng xã hội, truyền hình, và các hoạt động quảng bá tại địa phương.

Chi phí quảng bá có thể tăng 20%-30% so với các sự kiện thông thường.

Chi phí vận hành pháo hoa hoặc trình diễn đặc biệt

Pháo hoa: Nếu tổ chức trình diễn pháo hoa, chi phí này có thể chiếm phần lớn ngân sách. Màn trình diễn pháo hoa quy mô lớn thường cần xin phép từ cơ quan chức năng và chuẩn bị kỹ lưỡng, có thể tiêu tốn từ 300 triệu đến 1 tỷ đồng tùy quy mô.

Các trình diễn đặc biệt: Ví dụ, trình chiếu mapping 3D, màn biểu diễn laser hoặc flycam quay toàn cảnh cũng là những hạng mục chi phí cao.

Các chi phí phụ trợ khác

An ninh, y tế: Dịp Tết thường đông người và nhạy cảm về an ninh, cần thuê đội ngũ an ninh chuyên nghiệp và bố trí lực lượng y tế đầy đủ, có thể tăng thêm chi phí so với ngày thường.

Lưu trú và hậu cần: Nếu thuê nhân sự từ xa, chi phí lưu trú, ăn uống cho đội ngũ tổ chức cũng tăng lên đáng kể trong dịp lễ.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí

Lên kế hoạch sớm: Đặt dịch vụ và ký hợp đồng sớm để giảm rủi ro chi phí tăng cận Tết.

Đàm phán giá với nhà thầu: Thống nhất giá cả và các điều khoản rõ ràng, tránh bị đội chi phí ngoài kế hoạch.

Tận dụng tài trợ: Tìm kiếm tài trợ từ các thương hiệu để giảm bớt áp lực tài chính, đặc biệt là những thương hiệu lớn muốn gắn liền hình ảnh với thời khắc chuyển giao năm mới.

Ưu tiên nguồn lực tại địa phương: Nếu có thể, thuê nhà thầu và nhân sự tại địa phương để tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu trú.

Red Event – Đơn vị tổ chức sự kiện Countdown hàng đầu Việt Nam

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Red Event tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc thực hiện các chương trình Countdown quy mô lớn tại Việt Nam. Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều nhãn hàng, doanh nghiệp và địa phương để mang đến những đêm giao thừa bùng nổ, ấn tượng và đáng nhớ.

Red Event sở hữu đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cùng hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại và mạng lưới nhà thầu uy tín, giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất. Từ sân khấu hoành tráng, hiệu ứng pháo hoa nghệ thuật, đến trình diễn công nghệ mapping 3D, laser show – chúng tôi luôn tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ mới để mang đến những khoảnh khắc đếm ngược đặc sắc.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện Countdown đẳng cấp, hãy liên hệ Red Event ngay hôm nay để được tư vấn và lên kế hoạch chi tiết!