Báo giá chi phí tổ chức tiệc cuối năm 2025 và kinh nghiệm tiết kiệm

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm luôn là mối quan tâm lớn của doanh nghiệp khi lên kế hoạch sự kiện. Năm 2025, ngân sách không chỉ phụ thuộc vào quy mô hay thực đơn. Các yếu tố như trang trí, nhân sự và chương trình giải trí cũng ảnh hưởng đáng kể.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ chi phí tổ chức tiệc cuối năm 2025 và những kinh nghiệm tối ưu ngân sách hiệu quả.

Nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm của doanh nghiệp

Tiệc cuối năm đã trở thành hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp. Đây là dịp tổng kết hành trình một năm làm việc. Đồng thời, sự kiện giúp tri ân nhân viên và gắn kết tập thể.

Ngày nay, nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm ngày càng chuyên nghiệp hơn. Doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến ăn uống. Các yếu tố như không gian, kịch bản, biểu diễn và trang trí cũng được đầu tư bài bản.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm gồm những hạng mục nào?

1. Chi phí địa điểm tổ chức

Địa điểm chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách. Doanh nghiệp có thể chọn nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc không gian ngoài trời.

Chi phí dao động từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng, tùy quy mô và thời điểm tổ chức.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm là bao nhiêu?

2. Chi phí ẩm thực và đồ uống

Đây là hạng mục quan trọng nhất trong chi phí tổ chức tiệc cuối năm. Doanh nghiệp có thể chọn buffet, set menu hoặc tiệc trọn gói.

Mức giá phụ thuộc vào số lượng khách và chất lượng thực đơn. Cuối năm thường là mùa cao điểm nên giá có thể tăng.

3. Chi phí trang trí và sân khấu

Hạng mục này bao gồm backdrop, banner, bàn ghế, âm thanh và ánh sáng. Trang trí giúp sự kiện chuyên nghiệp và có điểm nhấn.

Nếu sử dụng màn hình LED hoặc thiết kế concept riêng, chi phí sẽ cao hơn.

4. Chi phí chương trình và nhân sự

Bao gồm MC, ca sĩ, nhóm nhảy và ekip kỹ thuật. Đây là yếu tố tạo không khí cho buổi tiệc.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt giữa nhân sự nội bộ và thuê ngoài để tối ưu chi phí.

5. Chi phí hoạt động giải trí và team building

Các trò chơi, bốc thăm trúng thưởng hoặc hoạt động tập thể giúp tăng trải nghiệm cho nhân viên. Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư để tạo kỷ niệm đáng nhớ.

6. Chi phí quà tặng và chi phí phát sinh

Quà tặng cuối năm là phần không thể thiếu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí phát sinh như vận chuyển, overtime và thiết bị dự phòng.

Bảng giá chi phí tổ chức tiệc cuối năm 2025

Tùy theo quy mô khách mời, địa điểm và gói dịch vụ, chi phí tổ chức tiệc cuối năm sẽ có sự chênh lệch đáng kể. Dưới đây là bảng giá tham khảo phổ biến hiện nay:

Quy mô khách mời	Địa điểm	Gói cơ bản (VNĐ)	Gói tiêu chuẩn (VNĐ)	Gói cao cấp (VNĐ)
Dưới 50 người	Nhà hàng/khách sạn 3*	20 – 40 triệu	40 – 70 triệu	70 – 120 triệu
50 – 200 người	Khách sạn 4* / Trung tâm hội nghị	60 – 100 triệu	100 – 180 triệu	180 – 300 triệu
Trên 200 người	Khách sạn 4* – 5*, hội trường lớn, ngoài trời	150 – 250 triệu	250 – 400 triệu	400 triệu – 1 tỷ+

Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo. Thực tế, chi phí tổ chức tiệc cuối năm còn thay đổi tùy theo thực đơn, thời điểm (cao điểm cuối năm giá thường cao hơn), cũng như yêu cầu đặc biệt từ phía doanh nghiệp.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm thường dao động tùy thuộc vào:

Chi phí tiệc cuối năm bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Số lượng khách mời: đông khách thì chi phí ăn uống, bàn ghế, quà tặng sẽ tăng.
Địa điểm: tổ chức tại văn phòng hoặc ngoài trời thường tiết kiệm hơn khách sạn 4 – 5 sao.
Thực đơn: buffet rẻ hơn set menu; món cao cấp (hải sản, rượu vang…) làm ngân sách đội lên.
Trang trí & sân khấu: càng cầu kỳ, sử dụng màn LED, ánh sáng nghệ thuật thì càng tốn kém.
Nhân sự & chương trình nghệ thuật: thuê MC, ca sĩ chuyên nghiệp giá cao hơn dùng nhân sự nội bộ.
Thời gian: cuối tháng 12 là cao điểm, dịch vụ thường đắt hơn so với đặt sớm.
Chi phí phát sinh: vận chuyển, overtime kỹ thuật, hạng mục bổ sung ngoài dự kiến.

Doanh nghiệp nên dự trù thêm 5 – 10% ngân sách để tránh bị động khi phát sinh.

Bí quyết tối ưu chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Để buổi tiệc vừa ý nghĩa vừa không vượt quá ngân sách, doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau:

Xác định ngân sách ngay từ đầu: Lên hạn mức chi rõ ràng giúp dễ dàng so sánh dịch vụ và tránh phát sinh không cần thiết.
Chọn địa điểm phù hợp: Không nhất thiết phải ở trung tâm sang trọng, chỉ cần không gian đủ thoải mái, thuận tiện đi lại là đã tiết kiệm được đáng kể.
Đặt dịch vụ sớm: Chủ động liên hệ nhà cung cấp trước 1–2 tháng thường được giá ưu đãi và còn nhiều lựa chọn.
Chọn gói dịch vụ trọn gói: Các gói combo (âm thanh, MC, tiệc, trang trí) thường rẻ hơn so với đặt rời từng hạng mục.
Ưu tiên trải nghiệm tập thể: Nội dung chương trình gắn kết, tạo kỷ niệm chung quan trọng hơn là đầu tư quá nhiều vào hình thức cầu kỳ.

Mẹo thực tế để tiết kiệm hơn

Red Event – Chuyên tổ chức sự kiện cuối năm trọn gói uy tín

Sử dụng nhân sự nội bộ: MC, văn nghệ, tiết mục cây nhà lá vườn vừa tạo không khí gần gũi vừa giảm chi phí thuê ngoài.
Tận dụng công nghệ: Livestream, quay clip kỷ niệm bằng điện thoại thay vì thuê full ekip quay dựng chuyên nghiệp.
Giới hạn thực đơn hợp lý: Chọn thực đơn gọn nhẹ, ít món cầu kỳ nhưng chất lượng, thay vì nhiều món nhưng dư thừa.
Tìm tài trợ nội bộ: Một số doanh nghiệp gắn tiệc cuối năm với hoạt động vinh danh nhà tài trợ, đối tác để chia sẻ chi phí.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm có thể linh hoạt tùy theo ngân sách và quy mô, quan trọng nhất là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách phân bổ hợp lý. Một buổi tiệc cuối năm thành công không chỉ dừng lại ở ăn uống, mà còn là dịp gắn kết tinh thần tập thể, truyền cảm hứng cho năm mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, hãy để Red Event đồng hành. Với kinh nghiệm trong việc xây dựng concept, trang trí, âm thanh – ánh sáng và điều phối chương trình, Red Event cam kết mang đến một buổi tiệc vừa ấn tượng, vừa tiết kiệm, để mỗi khoảnh khắc đều trở nên đáng nhớ.

Red Event – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hotline: 0943.68.3333