Báo giá chi phí tổ chức tiệc cuối năm 2025 và kinh nghiệm tiết kiệm

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khi lên kế hoạch sự kiện. Năm 2025, chi phí này không chỉ phụ thuộc vào quy mô, địa điểm hay thực đơn, mà còn chịu tác động từ nhiều yếu tố như trang trí, nhân sự, giải trí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá bảng giá chi tiết và những cách tối ưu ngân sách để tổ chức một buổi tiệc cuối năm vừa ấn tượng vừa tiết kiệm.

Nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm của doanh nghiệp

Mỗi dịp cuối năm, tiệc tất niên gần như đã trở thành một nét văn hóa không thể thiếu của doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để toàn thể nhân viên cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua, mà còn là cơ hội để gắn kết tập thể, tri ân khách hàng, đối tác và khích lệ tinh thần nhân sự.

Chính vì vậy, nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm ngày càng chuyên nghiệp và đa dạng hơn. Doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc đặt tiệc ăn uống, mà còn quan tâm đến không gian, chương trình, nghệ thuật biểu diễn, trang trí sân khấu, hoạt động team building để sự kiện thật sự ấn tượng.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm gồm những hạng mục nào?

Khi lên kế hoạch cho một buổi tiệc tất niên, chi phí sẽ không chỉ gói gọn trong tiền ăn uống. Thực tế, để có một sự kiện hoàn chỉnh, doanh nghiệp thường phải tính đến nhiều hạng mục khác nhau:

Địa điểm tổ chức
Đây là yếu tố quyết định lớn đến ngân sách. Tùy vào việc doanh nghiệp chọn nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị hay không gian ngoài trời mà chi phí có thể dao động từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng.
Ẩm thực & đồ uống
Phần chiếm tỷ trọng cao nhất trong chi phí tổ chức tiệc cuối năm. Doanh nghiệp có thể chọn tiệc buffet, set menu hoặc gói tiệc trọn gói. Mức giá thường dao động theo số lượng khách mời và chất lượng món ăn.
Trang trí & sân khấu
Bao gồm backdrop, banner, bàn ghế, ánh sáng, âm thanh. Đây là hạng mục giúp sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.
Chương trình & nhân sự
MC, ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc, hoặc các tiết mục giải trí được đầu tư công phu. Đây cũng là phần tạo điểm nhấn và giữ không khí sôi động suốt buổi tiệc.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm là bao nhiêu?

Hoạt động giải trí & team building
Trò chơi tương tác, bốc thăm trúng thưởng hay các hoạt động gắn kết tập thể. Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư mạnh để tăng trải nghiệm cho nhân viên.
Quà tặng & kỷ niệm
Thường là phần quà cuối năm dành cho nhân viên hoặc quà tri ân khách hàng. Dù nhỏ nhưng đây là hạng mục cần thiết để tạo sự trọn vẹn cho chương trình.
Chi phí phát sinh
Bao gồm chi phí vận chuyển, overtime, thiết bị dự phòng… Đây là khoản thường bị bỏ quên nhưng lại rất quan trọng để tránh bị động.

Nhìn chung, mỗi hạng mục trên đều có thể được điều chỉnh linh hoạt tùy vào quy mô và mục tiêu của sự kiện. Tuy nhiên, nếu không tính toán kỹ, tổng chi phí tổ chức tiệc cuối năm dễ bị “đội” lên cao hơn dự kiến.

Bảng giá chi phí tổ chức tiệc cuối năm 2025

Tùy theo quy mô khách mời, địa điểm và gói dịch vụ, chi phí tổ chức tiệc cuối năm sẽ có sự chênh lệch đáng kể. Dưới đây là bảng giá tham khảo phổ biến hiện nay:

Quy mô khách mời	Địa điểm	Gói cơ bản (VNĐ)	Gói tiêu chuẩn (VNĐ)	Gói cao cấp (VNĐ)
Dưới 50 người	Nhà hàng/khách sạn 3*	20 – 40 triệu	40 – 70 triệu	70 – 120 triệu
50 – 200 người	Khách sạn 4* / Trung tâm hội nghị	60 – 100 triệu	100 – 180 triệu	180 – 300 triệu
Trên 200 người	Khách sạn 4* – 5*, hội trường lớn, ngoài trời	150 – 250 triệu	250 – 400 triệu	400 triệu – 1 tỷ+

Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo. Thực tế, chi phí tổ chức tiệc cuối năm còn thay đổi tùy theo thực đơn, thời điểm (cao điểm cuối năm giá thường cao hơn), cũng như yêu cầu đặc biệt từ phía doanh nghiệp.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm thường dao động tùy thuộc vào:

Chi phí tiệc cuối năm bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Số lượng khách mời: đông khách thì chi phí ăn uống, bàn ghế, quà tặng sẽ tăng.
Địa điểm: tổ chức tại văn phòng hoặc ngoài trời thường tiết kiệm hơn khách sạn 4 – 5 sao.
Thực đơn: buffet rẻ hơn set menu; món cao cấp (hải sản, rượu vang…) làm ngân sách đội lên.
Trang trí & sân khấu: càng cầu kỳ, sử dụng màn LED, ánh sáng nghệ thuật thì càng tốn kém.
Nhân sự & chương trình nghệ thuật: thuê MC, ca sĩ chuyên nghiệp giá cao hơn dùng nhân sự nội bộ.
Thời gian: cuối tháng 12 là cao điểm, dịch vụ thường đắt hơn so với đặt sớm.
Chi phí phát sinh: vận chuyển, overtime kỹ thuật, hạng mục bổ sung ngoài dự kiến.

Doanh nghiệp nên dự trù thêm 5 – 10% ngân sách để tránh bị động khi phát sinh.

Bí quyết tối ưu chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Để buổi tiệc vừa ý nghĩa vừa không vượt quá ngân sách, doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau:

Xác định ngân sách ngay từ đầu: Lên hạn mức chi rõ ràng giúp dễ dàng so sánh dịch vụ và tránh phát sinh không cần thiết.
Chọn địa điểm phù hợp: Không nhất thiết phải ở trung tâm sang trọng, chỉ cần không gian đủ thoải mái, thuận tiện đi lại là đã tiết kiệm được đáng kể.
Đặt dịch vụ sớm: Chủ động liên hệ nhà cung cấp trước 1–2 tháng thường được giá ưu đãi và còn nhiều lựa chọn.
Chọn gói dịch vụ trọn gói: Các gói combo (âm thanh, MC, tiệc, trang trí) thường rẻ hơn so với đặt rời từng hạng mục.
Ưu tiên trải nghiệm tập thể: Nội dung chương trình gắn kết, tạo kỷ niệm chung quan trọng hơn là đầu tư quá nhiều vào hình thức cầu kỳ.

Mẹo thực tế để tiết kiệm hơn

Red Event – Chuyên tổ chức sự kiện cuối năm trọn gói uy tín

Sử dụng nhân sự nội bộ: MC, văn nghệ, tiết mục cây nhà lá vườn vừa tạo không khí gần gũi vừa giảm chi phí thuê ngoài.
Tận dụng công nghệ: Livestream, quay clip kỷ niệm bằng điện thoại thay vì thuê full ekip quay dựng chuyên nghiệp.
Giới hạn thực đơn hợp lý: Chọn thực đơn gọn nhẹ, ít món cầu kỳ nhưng chất lượng, thay vì nhiều món nhưng dư thừa.
Tìm tài trợ nội bộ: Một số doanh nghiệp gắn tiệc cuối năm với hoạt động vinh danh nhà tài trợ, đối tác để chia sẻ chi phí.

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm có thể linh hoạt tùy theo ngân sách và quy mô, quan trọng nhất là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách phân bổ hợp lý. Một buổi tiệc cuối năm thành công không chỉ dừng lại ở ăn uống, mà còn là dịp gắn kết tinh thần tập thể, truyền cảm hứng cho năm mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, hãy để Red Event đồng hành. Với kinh nghiệm trong việc xây dựng concept, trang trí, âm thanh – ánh sáng và điều phối chương trình, Red Event cam kết mang đến một buổi tiệc vừa ấn tượng, vừa tiết kiệm, để mỗi khoảnh khắc đều trở nên đáng nhớ.

Red Event – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hotline: 0943.68.3333