BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHI TIẾT 2026 – TỐI ƯU NGÂN SÁCH DOANH NGHIỆP

Thực tế cho thấy, hơn 80% khách hàng lần đầu thuê đơn vị ngoài thường bị “đội giá” từ 20-30% so với dự kiến ban đầu. Nguyên nhân chính đến từ việc không nắm rõ cấu trúc chi phí và các hạng mục ẩn. Tại RedEvent, chúng tôi cam kết một bảng báo giá sự kiện minh bạch, giúp doanh nghiệp làm chủ ngân sách ngay từ khâu ý tưởng.

1. Cấu trúc bảng báo giá sự kiện chuyên nghiệp gồm những gì?

Để một dịch vụ event vận hành trơn tru, ngân sách thường được phân bổ vào 4 nhóm hạng mục cốt lõi dưới đây:

Chi phí hệ thống âm thanh – ánh sáng (AV)

Đây là “linh hồn” của sự kiện. Với các sự kiện quy mô lớn, RedEvent sử dụng hệ thống loa Line Array tiêu chuẩn quốc tế và bàn điều khiển kỹ thuật số để đảm bảo không có sai sót về âm thanh.

Gói cơ bản: Từ 15.000.000 VNĐ.
Gói cao cấp (Dàn Line Array, đèn Moving Head, Beam): Từ 50.000.000 VNĐ – 200.000.000 VNĐ.

Chi phí sản xuất sân khấu và thiết kế (Set-up)

Hạng mục này bao gồm sàn sân khấu, backdrop (bạt hiflex hoặc màn hình LED), và khu vực đón khách.

Màn hình LED P3/P4: Tính theo m2, trung bình từ 550.000 VNĐ – 800.000 VNĐ/m2.
Sân khấu thiết kế 3D: Tùy thuộc vào độ phức tạp của concept.

Chi phí nhân sự sự kiện (MC, PG, PB, Celeb)

Nhân sự là bộ mặt của chương trình. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi đội ngũ nhân sự không chỉ đẹp mà phải có kỹ năng xử lý tình huống tốt.

MC (Dẫn chương trình): Từ 5.000.000 VNĐ (MC song ngữ/Celeb sẽ có mức giá riêng).
PG/PB (Lễ tân): Từ 1.000.000 VNĐ – 2.500.000 VNĐ/buổi.
Đội ngũ điều phối (Event Coordinator): Chi phí quản lý dự án giúp khách hàng “nhàn thân”.

Chi phí dự phòng và vận hành

Bao gồm phí vận chuyển, lắp đặt đêm, và các chi phí phát sinh do thay đổi quy mô khách mời phút chót.

2. Tại sao báo giá tại RedEvent luôn “chuẩn” và không phát sinh?

Khác với các đơn vị nhỏ lẻ thường báo giá thấp để “mồi” khách rồi thu thêm phụ phí, RedEvent áp dụng quy trình kiểm soát chặt chẽ:

Khảo sát thực địa: Đo đạc kỹ lưỡng để báo đúng số lượng mét vuông thiết bị.
Bóc tách chi tiết: Khách hàng biết rõ từng đồng chi phí được tiêu vào đâu.
Tư vấn giải pháp tối ưu: Nếu ngân sách hạn hẹp, chúng tôi sẽ gợi ý thay thế các vật liệu tương đương nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.

Gợi ý: Để hiểu rõ hơn về năng lực triển khai thực tế, mời bạn xem qua [Case Study: Lễ khởi công dự án 4,5 tỷ] mà RedEvent vừa thực hiện thành công.

3. Tham khảo các gói ngân sách tại RedEvent

Quy mô sự kiện	Ngân sách dự kiến	Phù hợp với
Sự kiện tiêu chuẩn	Từ 100.000.000 VNĐ	Khai trương, động thổ, tiệc tất niên quy mô vừa.
Sự kiện cao cấp	300.000.000 – 800.000.000 VNĐ	Hội nghị khách hàng toàn quốc, kỷ niệm thành lập.
Đại sự kiện (Mega Event)	Từ 1 Tỷ – 5 Tỷ VNĐ	Sự kiện quy mô hàng ngàn khách, công nghệ 3D Mapping.