REDEVENT -  CÔNG TY CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI 

Uy tín - Chất lượng - Tận tâm

Tư Vấn Báo Giá Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp 

Hotline: 0943.68.3333

LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP 

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho một công ty. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp:

• Tôn vinh thành tựu: 

Lễ kỷ niệm là dịp quan trọng để tôn vinh và chia sẻ với mọi người về những thành tựu và cống hiến của doanh nghiệp. Thường xảy ra sau một thời gian dài hoạt động, nó đặt trong tâm điểm các mốc quan trọng, như kỷ niệm 5, 10, 20 năm thành lập. Những thành tựu này có thể là sự phát triển, sự thành công trong kinh doanh, hoặc bất kỳ mục tiêu quan trọng nào đã đạt được. 

• Tạo sự gắn kết cho nhân viên: 

Sự kiện này tạo sự gắn kết mạnh mẽ giữa nhân viên, lãnh đạo, và các thành viên trong tổ chức. Nó giúp xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và đoàn viên, từ đó tạo ra môi trường làm việc tích cực hơn.

• Quảng bá thương hiệu: 

Lễ kỷ niệm cung cấp cơ hội để công ty quảng bá hình ảnh và giá trị của mình. Nó giúp xây dựng một hình ảnh tích cực và tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác kinh doanh và cộng đồng. Lễ kỷ niệm có thể tăng sự nhận diện của công ty trong ngành và trên thị trường, giúp định vị công ty và gây ấn tượng với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.

• Tạo ấn tượng tích cực: 

Sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp và sáng tạo có thể tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng, đối tác, và mọi người tham gia. Điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến việc thúc đẩy sự tin tưởng và hợp tác.

• Mở rộng mối quan hệ: 

Sự kiện này giúp doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ, kết nối với đối tác mới và tạo cơ hội kinh doanh, từ đó có thể tìm kiếm nhiều cơ hội làm ăn mới và mở rộng mạng lưới liên hệ.

• Tạo trải nghiệm độc đáo: 

Những chương trình nghệ thuật đặc sắc cùng các tiết mục nội bộ thú vị sẽ tạo nên những trải nghiệm vô đáng nhớ đối với cá nhân mỗi nhân viên của doanh nghiệp.

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không chỉ tôn vinh những thành tựu trong thời gian hoạt động trước đó của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và sáng tạo của doanh nghiệp trong tương lai. Tóm lại, lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không chỉ là một sự kiện quan trọng mà còn mang lại nhiều giá trị và lợi ích cho công ty và tất cả những người tham gia.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP 

Lễ kỷ niệm thành lập công ty không còn là sự kiện riêng của doanh nghiệp. Đây đã trở thành cơ hội để công ty, doanh nghiệp mang hình ảnh, thương hiệu của mình quảng bá trước các khách hàng, đối tác lâu năm. Hơn nữa, nó còn là dịp công ty gửi lời tri ân đến khách hàng và đối tác đã hợp tác và phát triển trong thời gian qua. Dưới đây là quy trình 6 bước cơ bản để tổ chức hoàn thiện một lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp,

Bước 1: Lên Kế Hoạch Và Xây Dựng Kịch Bản Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

• Xác định mục tiêu và thông điệp chính: 

Cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện, ví dụ để tôn vinh thành tựu của công ty hay tạo sự kết nối với khách hàng hoặc đối tác, hay thúc đẩy tinh thần đồng đội. Xác định chính xác thông điệp bạn muốn truyền tải trong sự kiện này để việc lên kế hoạch cho từng hoạt động diễn ra được thuận lợi và phù hợp nhất.

• Chọn chủ đề và phong cách: 

Dựa trên mục tiêu, xác định chủ đề và phong cách của sự kiện để xây dựng một sự kiện có tính nhất quán và độc đáo thú vị.

• Lập kế hoạch chi tiết: 

Cuối cùng trong bước này sẽ là việc lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động trong sự kiện, bao gồm lịch trình, chương trình nghệ thuật, hoạt động giải trí, kịch bản phát biểu, chuẩn bị trang trí, và tiệc mặn.

Bước 2: Chọn Lựa Địa Điểm Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

• Xác định không gian phù hợp: 

Chọn địa điểm dựa trên những tiêu chí như: số lượng khách mời, chủ đề, và ngân sách. Một số sự lựa chọn có thể kể đến như: nhà hàng, khách sạn, hay các trung tâm tổ chức chuyên nghiệp.

• Điều kiện cần: 

Đảm bảo rằng địa điểm có không gian phù hợp, đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị cần thiết cho một sự kiện, bao gồm âm thanh, ánh sáng, sân khấu và các thiết bị khác tùy vào yêu cầu từng sự kiện 

Bước 3: Xác định thời gian dự kiến tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

• Chọn ngày và giờ phù hợp: 

Xem xét lịch làm việc của công ty, chọn ngày và giờ mà phù hợp với lịch trình của hầu hết mọi người để bữa tiệc được tổ chức có sự góp mặt của đông đủ mọi người nhất. Hãy cân nhắc cả thời gian trong ngày và đêm nếu cần thiết.

• Dự trù thời gian cho mọi hoạt động: 

Lập lịch trình chi tiết cho sự kiện, bao gồm lịch trình cho thời gian ăn tiệc, thời gian cho chương trình phát biểu, chương trình giải trí, và các hoạt động khác.

Bước 4: Gửi Thiệp Mời Đến Khách Hàng, Đối Tác Tham Dự

• Xác định danh sách khách mời: Xác định số lượng người tham dự sự kiện, sau đó liệt kê danh sách các khách mời bao gồm: nhân viên nội bộ, khách hàng quan trọng, đối tác thân tín hay các nhà cung cấp thân quen,...
• Chuẩn bị thiệp mời: Thiết kế in ấn thiệp mời đến từng đối tác với đầy đủ các thông tin về địa điểm, thời gian, và tên người tham dự.
• Gửi thiệp mời và theo dõi: Gửi thiệp mời qua email hoặc bưu điện và theo dõi việc xác nhận tham dự từ khách mời.

Bước 5: Tiến Hành Thực Hiện Tổ Chức Sự Kiện

Chuẩn bị không gian và thiết bị: Trước ngày tổ chức, kiểm tra lại tất cả các thiết bị, khâu trang trí và không gian đã được chuẩn bị sẵn sàng.

Thực hiện sự kiện theo lịch trình: Đảm bảo rằng tất cả các phần của sự kiện diễn ra đúng theo lịch trình đã dự định. 

Bước 6: Kiểm Tra Và Thực Hiện Tổng Duyệt

• Kiểm tra toàn diện: 

Trước sự kiện, tiến hành kiểm tra toàn diện để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố đã được thiết lập đúng cách và hoạt động.

• Tổng duyệt: 

Thực hiện tổng duyệt chạy thử hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất. Phân công rõ nhiệm vụ và vị trí chạy cho từng nhân sự, chuẩn bị đề phòng cho tất cả các tình huống rủi ro có thể xảy ra. 

Một đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, uy tín sẽ là người sẽ chịu trách nhiệm tổng thể chương trình sẽ diễn ra trong buổi lễ, tiến hành phân công, giám sát các hoạt động và đảm bảo tiến độ chương trình được thực hiện đúng kế hoạch.

CÁC HẠNG MỤC CẦN ĐỂ TỔ CHỨC TRỌN GÓI LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP  

Khi tổ chức một sự kiện thành lập kỉ niệm công ty, có một số hạng mục cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và ấn tượng. Dưới đây là các hạng mục quan trọng:

1. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Nếu doanh nghiệp không lựa chọn tổ chức trực tiếp tại địa điểm của doanh nghiệp thì cần thuê một số địa điểm phù hợp chuyên cho thuê tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp hay các sự kiện có tính chất tương tự. Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và mục tiêu sự kiện, đảm bảo rằng không gian này có đủ các tiện ích như: sân khấu, khu vực bàn ghế ăn tiệc, khu vực giải trí và các hoạt động khác.

2. HỆ THỐNG ÂM THANH ÁNH SÁNG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Nếu hệ thống âm thanh không sẵn có tại địa điểm cho thuê sự kiện thì cần chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng tiên tiến và chất lượng. Bên cạnh đó cần xác định cấu hình âm thanh và ánh sáng phù hợp với không gian và mục tiêu sự kiện từ đó tận tận dụng các thiết bị thuê một cách tốt nhất.

3. BÀN GHẾ VÀ PHỤ KIỆN TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Chuẩn bị số lượng bàn ghế và phụ kiện cho khách mời đầy đủ và có chất lượng tốt. Đảm bảo rằng không gian này được sử dụng một cách thoải mái nhất và được trang trí sang trọng theo đúng chủ đề của sự kiện.

4. TRANG TRÍ BACKDROP, PHOTO BOOTH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không thể thiếu khu vực sân khấu chính diễn ra các hoạt hoạt động thú vị kỉ niệm ngày thành lập. Ở khu vực này sẽ được dựng backdrop bằng các chất liệu khác nhau và trang trí các chi tiết một cách trang trọng theo yêu cầu. Riêng về backdrop sân khấu sẽ có 4 dạng backdrop như sau:

Dạng 1: Backdrop chữ nhật chất liệu bạt hiflex căng khung sắt 

Dạng 2: Backdrop tròn in ấn căng khung và trang trí bóng bay quanh vèn 

Dạng 3: In pp đề can bồi formex có ưu điểm đẹp sắc nét chụp ảnh không lóa 

Dạng 4: Màn hình led

Phía bên ngoài khu vực đón khách các loại photo booth để chụp chụp ảnh, banner, standee, khung ảnh để truyền truyền thông cũng được dựng lên giúp sự kiện trở nên sang trọng và trọn vẹn hơn. 

5. THIẾT BỊ TRÌNH CHIẾU TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Sử dụng màn hình led, TV màn hình lớn, hoặc máy chiếu để trình chiếu hình ảnh và thông tin sản phẩm. Đảm bảo rằng các thiết bị này hoạt động tốt và hiển thị rõ ràng.

6. TIỆC TRÀ TEABREAK, FINGER FOOD, TIỆC MẶN, BUFFET VÀ SET MENU TRONG LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Thông thường các sự kiện ra mắt sản phẩm cũng sẽ có phần tiệc trà để khách mời có thể điểm tâm nhẹ nhàng trong sự kiện. Tiệc trà teabreak sang trọng kết hợp cùng tiệc mặn với những món ăn được lựa chọn kỹ lưỡng từ khách sạn, nhà hàng sang trọng uy tín.

7. NHÂN SỰ CẦN CÓ TRONG BUỔI TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Đội ngũ nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong những sự kiện này. Tuỳ vào quy mô sự kiện mà số lượng nhân sự sự kiện khác nhau. Nhưng cơ bản thì bao gồm những nhóm nhân sự như: 

Nhân sự biểu diễn như MC, ca sĩ,...

Nhân sự PGs, helper, an ninh

Nhân sự chạy chương chương trình gồm: nhân sự điều phối tổng, nhân sự chạy âm thanh ánh sáng, nhân sự chạy sân khấu, nhân sự chạy bàn tiệc và các vị trí khác nếu cần thiết

Nhân sự thi công 

Nhân sự quay chụp  

8. THIẾT BỊ KHÁC TRONG TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Điều này có thể bao gồm các thiết bị kỹ thuật khác nhau như máy quay, máy chụp ảnh, và các thiết bị khác cần thiết cho việc ghi lại và quay phim sự kiện. Những hạng mục này đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thành công và đáp ứng mục tiêu của bạn.

LÝ DO NÊN LỰA CHỌN CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP TỔ CHỨC SỰ KIỆN 

Có thể thấy rằng việc tổ chức một sự kiện cho doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và cần một kế hoạch chi tiết bài bản thực sự không hề đơn giản khi thực hiện với những doanh nghiệp không chuyên. Nếu doanh nghiệp tự tổ chức những sự kiện lớn như vậy có thể các vấn đề về thời gian, chi phí, quy cách sẽ không được kiểm soát chặt chẽ.

Vậy nên với những lí do trên việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là rất cần thiết. Một công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ:

• Mối quan hệ với nhiều khách sạn nhà hàng sang trọng 
• Sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ tối ưu được thời gian; ngân sách dành cho doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết luôn đưa ra các ý tưởng sáng tạo.
• Tư vấn tận tình về các khâu, tác phong làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp. 
• Nhận được nhiều ưu đãi, giảm giá khi thuê dịch vụ trọn gói.

Redevent - với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, cùng tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, kết hợp với đó là đội ngũ ekip dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, triển khai, tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ luôn đồng hành và tận tâm với khách hàng trong từng sự kiện từ lớn đến nhỏ.

Liên hệ ngay Hotline 0943 68 3333 của Redevent để nhận được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!