Mô tả công việc:

1. Trước sự kiện 
– Nhận thông tin khách hàng từ BGĐ, chủ động liên hệ, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.
– Tư vấn cho khách về các hạng mục cần thiết theo tính chất từng sự kiện.
– Khảo sát địa điểm thực hiện chương trình.
– Lên báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) theo những thông tin khách cung cấp và những trao đổi với khách trước đó.
– Trao đổi lại với khách sau khi gửi báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) để điều chỉnh kịp thời theo nhu cầu của khách.
– Chốt báo giá, Làm hợp đồng
2. Chuẩn bị cho sự kiện
– Lên timeline hạng mục để khách nắm được thời gian hoàn thiện chương trình
– Gửi hạng mục triển khai cho các bên liên quan bao gồm:
o Brief thiết kế cho thiết kế (thiết kế 2D, 3D)
o Lên hạng mục thi công gửi điều phối và hạng mục đồ kho văn phòng gửi admin kho văn phòng.
o Cập nhật thường xuyên cho các phòng ban liên quan nếu có thay đổi về hạng mục.
– Dự toán chi phí chương trình cho nhân sự tham gia.
– Theo dõi tiến độ chuẩn bị của các bộ phận có liên quan.
– Lên proposal chi tiết gửi khách hàng (nếu cần)
– Chốt kịch bản chương trình (agenda), kịch bản MC với khách hàng (nếu cần)
3. Thực hiện sự kiện
– Theo sát tiến độ thi công để feedback thông tin cho khách
– Đảm bảo các hạng mục thi công đạt yêu cầu về tính an toàn, thời gian hoàn thiện và tính thẩm mĩ.
– Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục theo báo giá và dự trù phát sinh nếu có
– Tiến hành chương trình theo (agenda) đã duyệt (nếu có).
– Dự trù chi phí, lập kế hoạch, xây dựng quy trình thực hiện một cách chi tiết, hợp lý theo đúng thời gian và tiến độ của sự kiện
– Quản lý các đơn vị cung cấp nhân sự, đối tác sản xuất
– Quản lý, điều phối, vận hành các sự kiện: Triển khai, giám sát sự kiện theo đúng kế hoạch đã được duyệt. Đảm bảo sự kiện được diễn ra đạt hiệu quả cao nhất .
– Điều phối, sử dụng tài chính, sử dụng nhân sự hợp lý
4. Sau sự kiện 
– Ký nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường để xác nhận đầy đủ thông tin về các hạng mục đã thực hiện – – –
– Làm nghiệm thu thanh lý gửi khách sau chương trình
– Bàn giao quá trình thanh toán cho bộ phận kế toán
– Nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán và gửi lại chứng từ (Hợp đồng, BBNT,…)

Yêu cầu công việc: 
– Có kinh nghiệm làm Account
– Kỹ năng đàm phán, thương lượng
– Năng động, chăm chỉ, hòa đồng, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
– Cẩn thận, thật thà, trung thực.

Quyền lợi: 
– Thu nhập: 7-12 triệu/tháng + thưởng
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, thân thiện
– Cơ hội được làm việc lâu dài, ổn định, cam kết về sự phát triển và thăng tiến trong công việc
– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
– Thưởng các ngày Lễ, Tết
– Tham gia các chương trình vui chơi, giải trí, sự kiện, du lịch của Công ty.

Thông tin liên hệ: Phòng HCNS
CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN ĐỎ
Địa chỉ: T&T Riverview, 440 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
Email: sukiendo.hr@gmail.com
Website: http://redevent.com.vn/