Tuyển dụng Nhân viên Account

  1. Trước sự kiện
  • Nhận thông tin khách hàng từ BGĐ, chủ động liên hệ, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tư vấn cho khách về các hạng mục cần thiết theo tính chất từng sự kiện.
  • Khảo sát địa điểm thực hiện chương trình.
  • Lên báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) theo những thông tin khách cung cấp và những trao đổi với khách trước đó.
  • Trao đổi lại với khách sau khi gửi báo giá/hồ sơ chương trình (proposal) để điều chỉnh kịp thời theo nhu cầu của khách.
  • Chốt báo giá, Làm hợp đồng
  1. Chuẩn bị cho sự kiện
  • Lên timeline hạng mục để khách nắm được thời gian hoàn thiện chương trình
  • Gửi hạng mục triển khai cho các bên liên quan bao gồm:
    • Brief thiết kế cho thiết kế (thiết kế 2D, 3D)
    •  Lên hạng mục thi công gửi  điều phối và hạng mục đồ kho văn phòng gửi admin kho văn phòng.
    • Cập nhật thường xuyên cho các phòng ban liên quan nếu có thay đổi về hạng mục.
  • Dự toán chi phí chương trình cho nhân sự tham gia.
  • Theo dõi tiến độ chuẩn bị của các bộ phận có liên quan.
  • Lên proposal chi tiết gửi khách hàng (nếu cần)
  • Chốt kịch bản chương trình (agenda), kịch bản MC với khách hàng (nếu cần)
  1. Thực hiện sự kiện
  • Theo sát tiến độ thi công để feedback thông tin cho khách
  • Đảm bảo các hạng mục thi công đạt yêu cầu về tính an toàn, thời gian hoàn thiện và tính thẩm mĩ.
  • Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục theo báo giá và dự trù phát sinh nếu có
  • Tiến hành chương trình theo  (agenda)đã duyệt (nếu có).
  1. Sau sự kiện
  • Ký nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường để xác nhận đầy đủ thông tin về các hạng mục đã thực hiện
  • Làm nghiệm thu thanh lý gửi khách sau chương trình
  • Bàn giao quá trình thanh toán cho bộ phận kế toán
  • Nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán và gửi lại chứng từ (Hợp đồng, BBNT,…)

Thông tin liên hệ: Phòng HCNS

CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN ĐỎ

Địa chỉ: T&T Riverview, 440 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội

Email: sukiendo.hr@gmail.com

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Cùng nhìn lại những điều thú vị của Lễ khánh thành nhà máy tesa site Hải Phòng và Gala Dinner cùng RedEvent

billboard quảng cáo sáng tạo

20+ Billboard quảng cáo sáng tạo đỉnh cao

Kỹ năng cần có của một người Tổ chức sự kiện

Thuật ngữ Chuyên ngành Tổ Chức Sự kiện Chuyên nghiệp

Những sai lầm khi tổ chức sự kiện

Những yếu tố hấp dẫn khiến nhiều người yêu thích ngành tổ chức sự kiện

Virtual event là gì?

Thực trạng phát triển của ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam trong thời kỳ Covid 19

MID AUTUMN - Tết Trung Thu

Sự Tích Chú Cuội Cung Trăng