Tổ chức Tiệc tất niên Gala dinner trọn gói

Tiệc tất niên Gala dinner

REDEVENT - CÔNG TY CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - GALA DINNER TRỌN GÓI

Uy tín - Chất lượng - Tận tâm

Tư Vấn Báo Giá Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Hotline: 0943.68.3333

Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - GALA DINNER

Việc tổ chức tiệc tất niên hoặc gala dinner trong môi trường công ty có ý nghĩa quan trọng và đa dạng, không chỉ giúp xây dựng hình ảnh nội bộ công ty và gắn kết thành viên lại với nhau, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau như sau:

Tổng kết một năm đã qua: Tiệc tất niên là dịp tuyệt vời để tổng kết những thành công đạt được và học hỏi từ những thất bại trong năm vừa qua của doanh nghiệp. Qua đây, doanh nghiệp sẽ đánh giá được những tiến bộ và những điểm yếu cần cải thiện từ đó giúp đặt ra những mục tiêu và kế hoạch cho năm hoạt động tiếp theo.
Lời cảm ơn đến thành viên công ty: Tiệc tất niên cũng là cơ hội để ban lãnh đạo và quản lý công ty thể hiện lòng biết ơn đối với những cống hiến và nỗ lực của nhân viên. Việc tôn vinh và tặng quà cho những người xuất sắc và nỗ lực đáng được khen ngợi trong năm qua là một cách để thể hiện lòng biết ơn ấy.
Tăng cường sức mạnh tập thể: Tiệc tất niên giúp tạo ra môi trường thân thiện và gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Những hoạt động như trò chơi, giải thưởng, và lễ trao quà tặng có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hiểu biết giữa các thành viên. Điều này có thể giúp tạo ra sự đoàn kết và lòng tự hào trong công ty.
Tạo động lực làm việc trong tương lai: Tiệc tất niên cũng là dịp để truyền tải thông điệp về mục tiêu và kế hoạch cho năm mới. Ban lãnh đạo có thể sử dụng cơ hội này để động viên và khích lệ nhân viên để họ chuẩn bị cho những thách thức mới và cống hiến cho sự phát triển của công ty trong tương lai.

Tóm lại, tiệc tất niên và Gala dinner không chỉ là cơ hội để kỷ niệm và vui vẻ mà còn là một phần quan trọng trong hoạt động truyền thông nội bộ của công ty. Chúng có thể giúp củng cố văn hóa tổ chức, thúc đẩy tinh thần đồng đội, và tạo động lực cho tất cả thành viên trong công ty.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - GALA DINNER

Tổ chức một tiệc tất niên hoặc gala dinner cần phải có một quy trình rõ ràng để đảm bảo sự suôn sẻ và thành công của sự kiện. Dưới đây là các bước chi tiết để tổ chức tiệc tất niên hoặc gala dinner:

1. Xác định lượng khách mời:

Xác định chính xác lượng khách mời sẽ giúp hoạch định rõ ràng quy mô tổ chức của buổi tiệc từ đó việc lựa chọn địa điểm cũng như tổ chức sự kiện sẽ được lên kế hoạch chính xác nhất.
Xác định danh sách khách mời dựa trên mục tiêu của sự kiện, thông thường sẽ bao gồm nhân viên công ty, đối tác kinh doanh, khách hàng quan trọng, và những người liên quan khác.

2. Thông điệp truyền tải:

Thông điệp truyền tải ở đây nên được tạo ra dưới dạng concept theo chủ đề, giúp cho chương trình diễn ra và bám sát theo một thông điệp rõ ràng tới đội ngũ công nhân viên và công ty. Thông điệp truyền tải có thể sáng tạo và độc đáo hơn để gây ấn tượng hơn với khách mời và nhân viên công ty. Dựa trên thông điệp chính và mục tiêu của chương trình có thể xây dựng kịch bản và lịch trình của sự kiện phù hợp nhất.

3. Thời điểm diễn ra

Chọn ngày và giờ tổ chức sự kiện phù hợp với lịch trình của đa số các khách mời.

Lưu ý các ngày lễ, ngày nghỉ, và các sự kiện cạnh tranh khác để tránh xung đột về thời gian.

4. Địa điểm điểm tổ chức tiệc tất niên và gala dinner

Chọn địa điểm tổ chức dựa trên số lượng khách mời, ngân sách, và bảo đảm vị trí thuận lợi. Các lựa chọn có thể là nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc một không gian chuyên tổ chức sự kiện nào đó.
Đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian, trang thiết bị, và dịch vụ phục vụ cho sự kiện.

5. Các hoạt động trong buổi lễ

Xác định loại hoạt động bạn muốn tổ chức trong sự kiện, bao gồm chương trình nghệ thuật, mini game, giải thưởng, và phần biểu diễn nghệ thuật.
Lập kế hoạch cho việc trình bày và thực hiện mỗi hoạt động một cách chi tiết để đảm bảo suôn sẻ và thú vị cho khách mời.

6. Cách thức tổ chức buổi lễ:

Điều phối tất cả các khía cạnh của sự kiện, bao gồm đặt bàn tiệc, dịch vụ thực đơn, thiết kế trang trí, âm thanh, ánh sáng, và quản lý sự kiện.
Bố trí sơ đồ bàn và sắp xếp không gian để tạo không gian hài hòa và thu hút.
Doanh nghiệp cần phải có một đội ngũ chuyên tổ chức, có kinh nghiệm, tâm huyết và có thể xử lý mọi thứ trong nhiều tình huống khác nhau. Doanh nghiệp nên thuê và quản lý đội ngũ nhân viên hỗ trợ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Quy trình trên giúp đảm bảo một tiệc tất niên hoặc gala dinner được tổ chức một cách chuyên nghiệp và thành công, từ việc xác định mục tiêu ban đầu đến việc thực hiện chi tiết trong ngày sự kiện.

KỊCH BẢN TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - GALA DINNER ẤN TƯỢNG NHẤT

Dưới đây là một kịch bản chi tiết cho một tiệc tất niên - gala dinner của một doanh nghiệp ấn tượng:

Phần 1: Tiệc trà (18:00 - 19:00)

18:00 - 18:30: Khách mời đến sự kiện, được PGs chào đón bằng tiệc trà và bữa nhẹ tại sảnh chào đón.
18:30 - 19:00: Nghệ thuật chào mừng với một buổi biểu diễn âm nhạc hoặc màn trình diễn nhẹ nhàng để tạo không gian thoải mái cho khách mời. Có thể mời band nhạc tứ tấu, ban nhạc đồng quê chơi những bản nhạc nhẹ nhàng tạo không khí ấm cúng cho các khách mời.

Phần 2: Tiệc mặn (19:00 - 21:30)

19:00 - 19:30: Khách mời được mời vào ghế ngồi được với từng vị trí được sắp xếp riêng cho từng người và bữa tiệc mặn chính thức được bắt đầu. Đây là thời gian để kết nối và trò chuyện cùng nhau giúp nhân sự và các khách hàng đối tác gắn kết hơn trong một không gian sang trọng và lịch sự.
19:30 - 20:00: Phần phát biểu mở màn của ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ chính thức bắt đầu phần tiệc với chủ đề chính tập trung vào giới thiệu lý do tổ chức buổi lễ, đánh giá thành tựu và tri ân đối với nhân viên.
20:00 - 20:30: Toàn thể nhân viên, ban lãnh đạo và các khách mời đứng lên nâng ly chúc mừng chào đón năm mới và chúc cho doanh nghiệp sẽ phát triển hơn nữa trong tương lai.
20:30 - 21:30: Thời gian tất cả mọi người thưởng thức bữa tiệc với các món ăn được khách sạn chuẩn bị kĩ càng.

Phần 3: Phần thưởng và chương trình văn nghệ (21:30 - 22:30)

21:30 - 21:45: Ban lãnh đạo trình bày lý do và thành tựu của mỗi người nhận giải thưởng và trao quà cho các cá nhân và đội nhóm xuất sắc.
21:45 - 22:00: Chương trình văn nghệ chính. Bao gồm các tiết mục biểu diễn nghệ thuật bởi nhóm nghệ sĩ nội bộ và các tiết mục của các nghệ sĩ nổi tiếng khác. Túy theo yêu cầu và chủ đề của sự kiện, các tiết mục sẽ được tư vấn sao cho phù hợp, ý nghĩa, và độc đáo nhất

Phần 4: Trò chơi minigame (21:30 - 22:30)

22:00 - 22:30: Tổ chức các trò chơi minigame như trivia, cuộc thi tài năng, hoặc đố vui cho nhân viên nội bộ tham gia. Giải thưởng có thể là quà tặng thú vị.

Phần 5: Chia sẻ của ban lãnh đạo (22:30 - 23:00)

22:30 - 22:45: Ban lãnh đạo thể hiện sự biết ơn đối với nhân viên và chia sẻ tầm nhìn và kế hoạch cho năm mới. Đây cũng là cơ hội để ban lãnh đạo lắng nghe những tâm tư chia sẻ từ những người nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết nhất.

Phần 6: Kết tiệc (22:45 - 23:00)

Kết tiệc với màn trình diễn nhạc sống hoặc DJ, khuyến khích khách mời tham gia nhảy múa và vui chơi. Nghi lễ kết tiệc với các món tráng miệng và đồ uống cocktail. Khách mời được tự do trò chuyện và thư giãn. Kết thúc sự kiện với một phần trình diễn pháo hoa hoặc màn hình lớn hiển thị đếm ngược chào đón năm mới.

Lưu ý rằng việc lập kế hoạch và tổ chức một tiệc tất niên - gala dinner đòi hỏi sự tổ chức kỹ lưỡng, sự chuẩn bị trước và hợp tác giữa các phòng ban khác nhau trong công ty. Chắc chắn rằng bạn có một đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ và làm cho sự kiện trở nên ấn tượng và tuyệt vời.

LÝ DO NÊN LỰA CHỌN CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Có thể thấy rằng việc tổ chức một sự kiện cho doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và cần một kế hoạch chi tiết bài bản thực sự không hề đơn giản khi thực hiện với những doanh nghiệp không chuyên. Nếu doanh nghiệp tự tổ chức những sự kiện lớn như vậy có thể các vấn đề về thời gian, chi phí, quy cách sẽ không được kiểm soát chặt chẽ.

Vậy nên với những lí do trên việc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là rất cần thiết. Một công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ:

Mối quan hệ với nhiều khách sạn nhà hàng sang trọng
Sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ tối ưu được thời gian; ngân sách dành cho doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt huyết luôn đưa ra các ý tưởng sáng tạo.
Tư vấn tận tình về các khâu, tác phong làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Nhận được nhiều ưu đãi, giảm giá khi thuê dịch vụ trọn gói.

Redevent - với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, cùng tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, kết hợp với đó là đội ngũ ekip dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, triển khai, tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ luôn đồng hành và tận tâm với khách hàng trong từng sự kiện từ lớn đến nhỏ.

Liên hệ ngay Hotline 0943 68 3333 của Redevent để nhận được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!