REDEVENT - CÔNG TY CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Uy tín - Chất lượng - Tận tâm
Tư Vấn Báo Giá Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Hotline: 0943.68.3333

LỄ KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ? 

Lễ khai trương là một sự kiện được tổ chức nhằm mục đích giới thiệu, ra mắt một thương hiệu, một doanh nghiệp, một cửa hàng, một dự án hay bất kì một loại hình kinh doanh nào. Lễ khai trương đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh, truyền thông thương hiệu ban đầu đến tất cả các khách hàng, đối tác và công chúng của tổ chức.

TẠI SAO CẦN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG?

Tạo dấu ấn ban đầu đặc biệt ấn tượng trong lòng khách hàng và đối tác

Xây dựng và lan tỏa hình ảnh thương hiệu 

Quảng bá sản phẩm dịch dịch vụ, thúc đẩy bán hàng 

Gắn kết đội ngũ nhân viên mới

QUY TRÌNH TỔ CHỨC TRỌN GÓI MỘT LỄ KHAI TRƯƠNG

1. Xác định số lượng khách mời cho buổi lễ khai trương.
2. Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.
3. Thiết kế và vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức, bao gồm thiết kế thư mời, logo và banner.
4. In và phát thiệp mời cho các khách mời.
5. Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, sân khấu, bàn ghế cho buổi lễ.
6. Xin phép treo banner quảng cáo và thuê địa điểm tổ chức từ sở văn hóa và du lịch.
7. Tiến hành thi công và trang trí lễ khai trương 
8. Trang trí bên ngoài khu vực tổ chức, bao gồm việc treo banner, standee, photobooth,...
9. Lắp đặt và thi công lối đi vào khu vực tổ chức cần: cọc barie, thảm đỏ,...
10. Chuẩn bị khu vực lễ bằng cách lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế cho khách mời và bàn tiếp tân, sau đó trang trí theo concept buổi lễ.
11. Thiết lập khu vực tiệc với quầy teabreak và bàn ghế để phục vụ các khách mời.

CÁC HẠNG MỤC CẦN CÓ ĐỂ TỔ TỔ CHỨC TRỌN GÓI LỄ KHAI TRƯƠNG

1. HẠNG MỤC THIẾT KẾ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Hạng mục thiết kế của một sự kiện cơ bản sẽ bao gồm thiết kế 2D và thiết kế 3D. Với lễ khai trương cũng tương tự, bạn sẽ cần đi khảo sát địa điểm, đo đạc kích thước, vẽ layout để lên được 1 bản thiết kế 2D chuẩn chỉnh các khu vực sự kiện. Sau đó dựa vào những thông tin được cung cấp về mục đích, ý nghĩa và phong cách của sự kiện sẽ lên được thiết kế 3D cho sân khấu và các khu vực sự kiện. 

Ngoài ra về những hạng mục thiết kế 2D khác như: thiết kế banner, standee, backdrop, photo booth,... sẽ được thực hiện sao cho truyền tải được nội dung, thông điệp mà đơn vị muốn gửi tới quý khách hàng cũng như trang trí không gian sự kiện thêm phần tinh tế, trở thành một công cụ để truyền thông tạo ấn tượng tốt hơn với mọi người. Tùy theo không gian sự kiện mà các hạng mục này sẽ có những phong cách thiết kế với các kích thước, gam màu khác nhau. 

Tùy vào quy mô tổ chức mà số lượng các thiết bị sự kiện có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi khai trương trọn gói cần các thiết bị sau: 

2. ÂM THANH ÁNH SÁNG TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG 

Sẽ tùy vào không gian và quy mô để lên cấu hình âm thanh ánh sáng cụ thể để đảm bảo một sự kiện khai trương được tổ chức. Hệ thống âm thanh ánh sáng tại Redevent nổi bật với những ưu điểm sau: 

• Công nghệ âm thanh tiên tiến hiện đại, hệ thống loa mic mang đến chất lượng tuyệt vời cho mọi chương trình
• Thiết bị trong hệ thống âm thanh gồm: Loa Full, loa/Speakers, loa Subwoofer (Subbass), loa Monitor. Ngoài ra bắt buộc có các thiết bị đầu vào và đầu ra của âm thanh, thiết bị hỗ trợ xử lý tín hiệu và các thiết bị chuyên dụng khác.
• Thiết bị trong hệ thống ánh sáng gồm: Ánh sáng để chiếu sáng, ánh sáng để tạo hiệu ứng, ngoài ra còn các các thiết bị phụ trợ như máy tạo khói, máy bắn bong bóng, máy bắn pháo…
• Đội ngũ kỹ thuật âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, có trình độ cao luôn sẵn sàng xử lý mọi vấn đề đảm bảo sự kiện được hoạt động một cách suôn sẻ nhất 

3. SÂN KHẤU TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG 

Tùy quy mô từng chương trình sẽ thi công sân khấu theo kích thước và chất liệu khác nhau. Hầu hết các sự kiện yêu cầu sân khấu phải có độ chắc chắn cao nên sân khấu khung xương sắt, mặt ván gỗ là loại phổ biến. Sàn sân khấu có thể cao: 10cm, 20cm, 30cm, 50cm, 60cm,... tùy chọn. Thảm trải sàn sẽ gồm các màu như: đỏ cờ, xám ghi, xanh nước biển, đen và là thảm mới 100%. Bên cạnh đó bậc tam cấp cũng được thi công trọn gói.

4. BÀN GHẾ VÀ PHỤ KIỆN TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG 

Các loại thiết bị cần có để tổ chức lễ khai trương: 

• Bàn khách VIP là bàn IBM khăn phủ trắng và váy quây quanh màu theo concept
• Hoa tươi bàn VIP cắm theo tone màu sự kiện
• Bộ ly bàn VIP
• Ly highball
• Bục phát biểu
• Hoa tươi bục phát biểu 
• Khăn ướt
• Đĩa kê ly
• Ghế banquete và áo trắng nơ theo màu concept

4. TRANG TRÍ BACKDROP, KHU VỰC CẮT BĂNG TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Tổ chức lễ khai trương không thể thiếu khu vực sân khấu để làm nghi lễ cắt băng khai trương. Ở khu vực này sẽ được dựng backdrop bằng các chất liệu khác nhau và trang trí bóng bay và các chi tiết theo yêu cầu. Riêng về backdrop sân khấu sẽ có 4 dạng backdrop như sau:

Dạng 1: Backdrop chữ nhật chất liệu bạt hiflex căng khung sắt 

Dạng 2: Backdrop tròn in ấn căng khung và trang trí bóng bay quanh vèn 

Dạng 3: In pp đề can bồi formex có ưu điểm đẹp sắc nét chụp ảnh không lóa 

Dạng 4: Màn hình led

Làn đường dành cho khách mời VIP lên sân khấu phát biểu sẽ có rào inox bảo vệ 

Tại khu vực cắt băng tổ chức khai trương các thiết bị cần có thể kể đến như: Khay inox, vải đỏ phủ khay, dải lụa đỏ, hoa lụa, kéo khảm rồng,pháo điện tạo điểm nhấn khi thực hiện nghi thức khai trương... và các dụng cụ khác nếu cần.

5. THIẾT BỊ TRÌNH CHIẾU TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG 

• Màn hình led
• Tivi màn hình lớn
• Máy chiếu

6. TIỆC TRÀ TEABREAK, FINGER FOOD, TIỆC MẶN, BUFFET VÀ SET MENU TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG 

Một điểm nhấn luôn ghi dấu ấn khi tổ chức sự kiện khai trương chính là buổi tiệc trà teabreak hoặc buổi buffet mặn để chiêu đãi khách mời và đối tác đến tham dự

Tiệc trà teabreak nhẹ nhàng sang trọng kết hợp cùng tiệc mặn với những món ăn được lựa chọn kỹ lưỡng từ các nhà hàng uy tín tạo nên bữa tiệc  khai trương sang trọng và đẳng cấp, bật tung cảm xúc cho một khởi đầu may mắn.

7. NHÂN SỰ CẦN CÓ TRONG BUỔI TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG 

Đội ngũ nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong ngày lễ khai trương. Tuỳ vào quy mô buổi lễ mà số lượng nhân sự sự kiện khác nhau. Nhưng cơ bản thì bao gồm những nhóm nhân sự như: 

• MC nam /nữ để dẫn dắt chương trình 
• Ca sĩ, nhóm nhảy
• PGs, Người mẫu 
• Múa lân sư rồng 
• Múa trống hội 
• Nhân sự chạy chương chương trình 

8. THIẾT BỊ KHÁC TRONG TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG 

• Quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa , cây sưởi theo mùa, 
• Ô lệch tâm 
• Nhà giàn, nhà bạt
• Cổng hơi

9. ĐỘI MEDIA CHUYÊN CHỤP ẢNH KHAI TRƯƠNG SỰ KIỆN 

Những bức ảnh những thước phim được dựng lại trong toàn bộ quá trình sự kiện diễn ra là những tư liệu vô cùng quý giá với doanh nghiệp. Đội ngũ quay chụp chuyên nghiệp sẽ ghi lại tất cả những khoảnh khắc ấy giúp doanh nghiệp lưu giữ và truyền thông sự kiện đến với công chúng tốt hơn. 

Lễ khai trương là một cơ hội quan trọng để tôn vinh sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp, và Redevent  tin tưởng rằng với sự hợp tác và hỗ trợ hết mình, RedEvent đã và đang tạo ra những ấn tượng sâu sắc với các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.

Redevent chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Redevent với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, cùng tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, kết hợp với đó là đội ngũ ekip dày dặn kinh nghiệm trong quản lý, triển khai, tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ luôn đồng hành và tận tâm với khách hàng trong từng sự kiện từ lớn đến nhỏ.

Liên hệ ngay Hotline 0943 68 3333 của Redevent để nhận được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!